中国音乐学院教学服务中心 2019年 第15周 工作周报
中心办公室
3、4月12日下午, 王峥副院长主持召开“中国国际音乐(钢琴教学)大赛后勤保障及安保工作协调会”。教学服务中心、党委保卫部、中国乐派高精尖创新中心、网络中心等负责人参会。会议就大赛相关物品的购置、用餐安排、车辆停放、演出票务、国音堂装饰与保洁等情况进行具体分工,下一步将定期召开会议跟踪各项工作进展。
4、4月8日下午,本科教学评估材料与保障组召开会议,会议由王峥副院长主持,教学服务中心、教育教学中心相关负责人参会。会上,王峥副院长传达了本次本科教学评估材料与保障组的工作任务,并进行具体分工,要求材料与保障组成员要以高度的责任感做好前期准备工作,保障教学评估材料的整齐规范和教学环境的井然有序。
5、4月10日上午,教学服务中心召开会议,会议由王峥副院长主持,教学服务中心副主任肖明、尚智勇,党委保卫部部长王天放和中心办公室参会。会上,王峥副院长就“中国国际音乐(钢琴教学)大赛筹备工作协调会”的准备工作进行了布置,要求相关负责人要切实根据大赛组委会要求和时间节点,做好各项预案准备,细化任务分工,按照国际大赛要求高标准、严要求做好保障工作。另外,会上就与大赛相关的防汛工作、食品安全工作,一卡通清理工作等进行了部署。
6、4月14日,王峥副院长、教学服务中心副主任肖明、党委保卫部部长王天放、中心办公室主任马楠等相关人员在检查教学服务工作时,发现各琴房老师与学生在上课、练琴期间,因琴房无钟表,无法掌控上课与练琴的时间,为给学校师生提供一个优质的工作学习环境,且能够精确的掌控教学时间,王峥副院长立即要求相关部门对每一间琴房安装钟表。物业公司工程人员加班加点利用4天时间完成了教学楼与南琴楼共405间琴房钟表安装工作,极大的解决了学校师生上课练琴时间掌控不便的问题。
7、4月11日下午,教学服务中心召开会议,会议由王峥副院长主持,教学服务中心副主任肖明、尚智勇和中心办公室参加。会上,王峥副院长就校内巡查工作的前期材料准备进行了分工。中心办公室传达了《巡查工作领导小组办公室关于调取有关材料的通知》,中心领导确定由相关负责人提供材料,由中心办公室负责上报。之后,就国音堂安全排查、卫生清理等工作进行了安排。
8、4月8日下午,中心办公室参加学校组织的“关于深入开展学校劳动(劳务)用工专项检查的工作部署会”,党院办、人力资源中心、教育教学中心、党委离退休工作部、党委保卫部等负责人参会。会上就学校劳动《劳务》用工专项检查工作的相关工作要求和时间安排进行部署。会后,中心办公室及时向相关处领导汇报会议精神,中心领导高度重视,认真按照劳动(劳务)用工全覆盖的要求进行了专项自查,并及时将自查报告上报人力资源中心。
9、4月12日下午,中心办公室召开了“关于物业保洁用品和工程物料用品管理”专题会,办公室相关负责人、物业公司相关负责人和中标的物料供应商参会,会议由办公室主任马楠主持。会上,就物业服务所需用品的采购申请、服务监督、库房管理等内容进行了讨论,确定了相关负责人的工作职责,要求进一步规范管理制度,做到流程清晰、责任明确,在坚持绿色节约为原则的前提下,追求更为科学、顺畅、便捷、优质的服务。
10、本周招标办完成2个项目开评标工作,并已挂网公示;完成向中关村海关报请“中国国际音乐大赛期间3架‘施坦威钢琴’移至音乐厅使用”的请示备案工作,并已获批;完成2个项目的参数初审论证,并按规定程序内容完成非公开招标方式申请资料的前期准备工作;完成3个项目招标参数的初审论证反馈工作;按照中心会议部署,对近两年来学校招标采购工作进行了一次全面梳理,查找了招标采购管理过程中存在的隐患和风险,并对下一步招标采购工作的开展提出意见建议;继续做好2018年度项目档案资料归档工作。
11、为进一步加强学院内控管理,规范和完善中国音乐学院印刷采购管理工作,4月10日上午,招标办于办公楼7层会议室召开“中国音乐学院印刷定点服务管理规定”培训会,会议传达了中国音乐学院关于印刷定点服务适应范围、印刷项目采购流程等相关规定。
12、4月11日上午,招标办在办公楼404召开了“关于2019年度印刷定点服务工作”会议,财务管理中心副主任杨莹莹、李书霞老师、2019年度印刷中标供应商参会。会议决定将由教学服务中心、财务管理中心联合下发《关于2019年度印刷定点服务工作的通知》。与此同时,就各系部2019年定点印刷单位结算流程、结算期限、以及小额政采结算单问题进行了敲定。并在4月16日下发了《关于2019年度印刷定点服务工作的通知》(国音服【2019】02号)。
7、完成全院师生和教职工饮食保障工作。
8、完成了学院工作餐费手续初步整理工作。
9、完成了亚运村街道卫生督导检查工作。
10、完成了人事处接待用餐和院办工作餐任务。
11、协助团中央摄制组完成了食堂镜头拍摄工作。
5、日常工作。
6、分体式空调清洗维保工作。为了给广大师生员工营造良好的工作、学习和生活环境,根据卫生部关于《公共场所集中空调通风系统卫生规范》、《公共场所集中空调通风系统清洗规范》的要求,我中心对全校分体式空调进行了清洗、维修及保养工作,预计需要两周时间完成清洗工作。
7、“中外联合培养场地及多功能厅设备购置项目”和“中外联合培养场地及多功能厅家具购置项目”稳步推进中。
8、资产清查工作。为了加强学院固定资产管理,维护固定资产的完整和安全,我中心将开展全校资产清查工作,本周对库房待报废资产进行了清查,梳理清楚了待报废资产数量、型号,为下一步做报废手续打下了基础。
9、部门廉政风险防控、内部控制体系会议,本周在肖明副主任的主持下,召开了制度、流程修订会议,讨论了相关细节,布置了后期工作。
房管科
环境建设
4、巡检外立面、多功能厅、电梯、配电室等安全、处理日常业务。
5、安全检查、督促施工单位进度和附中设计。
医务室
7、每天专人进行食品卫生监督检查。
物业
绿化