中国音乐学院教学服务中心 2019年 第18-19周 工作周报
中心办公室
1、4月29日,为保障“第一届中国国际音乐(钢琴教学)大赛”的顺利举办,王黎光院长、王峥副院长走访了国音堂、师苑、贵宾厅等地视察大赛的准备情况,走访期间,王黎光院长详细的向相关负责人了解大赛的准备情况并提出了意见和建议,他指出,相关部门要协力做好“中国国际音乐(钢琴教学)大赛”的保障工作,大家要振奋精神、以饱满的精神状态和认真负责的工作态度来迎接即将开始的大赛。教学服务中心副主任肖明、办公室主任马楠等陪同前往。
2、5月4日上午10点,“第一届国际音乐(钢琴教学)大赛”协调会在学校7层会议室召开,会议由王黎光院长主持。关于大赛后勤与安保工作方面,会上再次就安保工作的有关细节,评委用餐安排、国音堂保洁维护等问题进行了确认。为保障此次大赛圆满举办,教学服务中心与党委保卫部自3月中旬后就进入了准备阶段,目前各项前期工作已准备就绪,来自全球各国的专家评委和参赛选手也都已陆续抵达,大赛开幕式将于5月4日晚上在国音堂正式拉开序幕。
3、4月29日,教学服务中心举办卫生安全认证见面会,我校副院长王峥、中心副主任尚智勇、党委保卫部部长王天放、办公室和医务室负责人及第三方认证机构小组参会。会上,认证小组对本次卫生安全认证的要求进行了介绍,之后对学校医务室、食堂、浴室、宿舍、教学楼等卫生场所进行了初步了解,确定于5月中旬正式对学校开展卫生安全认证检查。王峥院长要求,各有关部门要高度重视此次卫生安全认证工作,将其作为进一步规范工作流程,提升服务质量,提高师生满意度的契机,也为更好的迎接本科教学评估奠定扎实的基础。
4、4月30日,教学服务中心召开专题工作会议,会议由王峥副院长主持,中心副主任肖明,党委保卫部部长王天放,中心各口负责人参会。会上就第一届国际钢琴大赛工作的准备情况和工作细节进行了沟通,确定了为外国专家统一配置公寓生活用品,并就招投标工作校内专家派选、及加强学生干部在宿舍卫生方面的榜样引领作用等工作进行布置。
5、为更好的迎接“第一届国际音乐(钢琴教学)大赛”,教学服务中心本周对校园环境进行了装点与布置。运用灯光投影技术为校园增添艺术氛围,在教学楼前增种一批月季,搭建可供休憩避暑的凉篷,打造具有艺术品位的花园式校园。
6、5月5日,“第一届国际音乐(钢琴教学)大赛”的比赛正式拉开帷幕,大赛后勤与安保组全力以赴保障大赛服务。按照前期与大赛组委会沟通确认的需求,教学服务中心完成各类大赛所需物品的采购工作,包含食品、办公用品、药品、国音堂后台化妆间陈设用品,选手所需比赛用品等内容,国音物业保障大会赛事服务,绿化组做好环境美化等工作。本周,按照赛前制定的“一日一报,一事一报”制度,后勤与安保组成立工作群,相关负责人坚持每天比赛后的安全巡查与汇报。中心办公室每天召开碰头会,由各口负责人汇报当天工作情况,对出现的问题及时沟通解决,确保大赛保障工作顺利运行。
7、本周招标办完成7个项目开评标工作,且所有项目中标结果都已挂网公告。完成了2个“双一流”项目内容调整后的重新立项,且已全部通过市财政局审核,CA现已到委托招标公司。按照市财政局要求,督促使用方完成2个CA项目合同电子版的收集归档,并已在北京市财政局财政管理系统平台发布了合同公告。认真做好2个项目参数专家论证反馈工作。督促招标公司加快对正在推进的16个项目参数论证进度,力争尽早挂网公告。按照中心领导指示,积极做好2019年度“招标委托机构”遴选工作前期准备工作,并已将关于遴选工作的相关设想计划以呈批件形式报送领导审批。
8、按照学院档案工作整体部署,广泛征求教学服务中心各部门负责人意见,完成了中国音乐学院文件归档范围和保管期限修订、上报工作。
9、完成了2019年4月份教学服务中心考级及学生勤工助学岗补助报送工作。
10、签收三份学院及部门文件,并根据要求落实完成;完成4笔报销流程,1笔劳务费发放工作,2份合同的审批流程。
食堂与学生公寓
1、日常巡视,继续将存在安全隐患及室内卫生不合格宿舍进行整理汇总,以整改通知单形式发相应系别,限期整改。对整改的宿舍进行复查,持续跟进。
2、为学生开通门禁一卡通、开库房,日常售电。
3、 进一步完善学生公寓管理条例。
4、协助厂家检修消毒洗衣机。
5、为学生分发信件。
6、给要求换宿舍学生调配房间,同时为下学期新生入住宿舍做准备工作。
7、核对原行政楼8-9层入住人员信息。
8、协助施工队测量男生公寓、女二公寓纱窗尺寸。
9、自查部门现有的固定资产。
10、巡查女二公寓宿舍6层,发现走廊通往平台窗户存在安全隐患。
11、完成全院师生和教职工饮食保障工作。
12、完成了学院及部门餐费的核对报销工作。
国有资产管理
1、2019年资产核查工作正在紧锣密鼓的进行中,本周学院下发了《中国音乐学院2019年资产核查工作实施方案》及《中国音乐学院国有资产管理绩效考核暂行办法》等文件;各系部按要求报送资产管理员信息;我校资产部门已将各系部的资产账陆续导出;5月9日,中心副主任肖明召开了中心内部核查工作布置会,会上给中心各科室资产管理员明确了资产核查的重要性及其职责,下达了自查任务。
2、日常工作。
3、中国音乐学院2019年资产核查工作。为保障资产核查工作顺利进行,本周发给了各部门核查方案等文件,导出了各部门资产帐,召开了核查工作布置会,准备了管理员培训会材料。
4、“2018年定额管理项目(2)-党群活动中心建设项目”绩效考评。根据学院《关于开展项目支出绩效跟踪及绩效评价工作的通知》,我中心编报了2018年定额管理项目(2)-党群活动中心建设项目的绩效考评报告、附表及汇报PPT,并于5月10日完成了该项目的绩效汇报
5、行政事业单位资产月报表。按照北京市教委要求,填报了《行政事业单位资产月报表》。
6、资产报废处置工作。本周对库房待报废资产进行了清查,梳理清楚了待报废资产数量、型号,将部分待报废资产搬到了大库房,为下一步资产核查工作打下了基础。
房管科
1、平房院综合施工专项工程正在进行,本周进行了以下几项工作:(1)施工中新出现了去年招标前未出现的地方,协调施工方在不更改施工计划的前提下,为租户做防水,解燃眉之急;(2)做各项工程材料,准备工程进度款;(3)在坚持原则的基础上,与物业相关人员、监理、施工方、租户协调施工中出现的新问题。
2、参加学校、教学服务中心等相关会议。
3、房管科窗口工作:回答并办理房产、房补等相关询问证件借用等7人次。
4、防雷改造项目:协调设计方尽快出结果及准备检测等事项。
5、完成了入围的五个零星维修公司意向合同。
6、国音堂锅炉改造工程:整理设计方做好的各项材料并与审计沟通后完成申报文本及工程材料,准备申报。
7、从入围的五方零星维修公司及目前正在施工的公司中寻找合适的平房院维保公司。
8、根据学校统一安排,做2018年租房专项绩效报告,并于5月10日完成了该项目的绩效汇报。
环境建设
1、本周完成“中国国际音乐(钢琴教学)大赛”前供电、电梯保障安全检查、其他相关设施整修工作完成。
2、进行校园内各项安全检查、巡视。
3、日常办公、处理日常工作。
4、为了保障雨季国音堂下沉花园排水通畅,计划对抽水泵进行更换,本周自耦式污水泵到货,安装待抽空1天完成。
5、本周完成甲1号电梯故障引起的牵引轮及钢丝绳更换。教学楼电梯维保单位到期,计划对电梯维保方进行更换,进入招标流程。
医务室
1、结核病防控:
(1)5月6日带领结核病密切接触师生,前往亚运村医院保健科进行密接筛查,对每人进行肺结核可疑症状筛查,做了胸片检查和PPD试验。
2)5月9日下午在医务室查验并记录PPD皮试结果。并将结果上报亚运村医院保健科。
2、“中国国际音乐(钢琴教育)大赛”医疗保障。根据大赛日程,安排值班,医务室随时做好准备,有需求及时应答、及时出诊。并根据情况,随时补充医疗保障物资。及时为发生脚扭伤的外籍评委送医送药,陪同外籍评委到医院就诊。
3、门诊工作:师生常见病诊治,转诊。为因病休假的学生开具因病休假证明。
4、老干部出游保健:5月9日离退休工作部组织离退休职工到房山湿地公园旅游,医务室一名医务人员陪同保健。
5、医务室收费改革: 5月7日下午双飞软家公司工程师来医务室进行收费系统改造,财务管理中心主任吕刚及工作人员到医务室为医务室安装POS收费机,并详细讲解使用说明。医务室实现了微信、支付宝、银行卡缴费,方便了师生缴费。
6、学生公费医疗手工报销:5月7日上午为学生进行门诊医疗费用的手工报销。
7、职工医疗费报销和变更医院登记:向各部门发放报销和变更医院通知,收取、整理、审核报销材料。
物业
1、本周客服部接待报修65单,工程维修完工65单。
2、本周客服部完成会议接待6场次,教学楼变换场型18次。
3、完成研究生院在教学楼进行的博士生考试后勤服务保障工作及考试完成后教室桌椅场型恢复工作。
4、全天候保障“中国国际音乐(钢琴教学)大赛”活动,由服务中心每天组织召开大赛活动总结会议7次,部署大赛相关服务工作,为评委老师提供就餐、茶歇等服务保障工作。
5、为保障去往师苑活动的师生的安全,工程部完成师苑楼梯台阶铺设防滑地毯工作。
6、夏季到来,工程部人员对中央空调进行试机检查调试,确保夏季设备正常运转。
7、环境部在大赛期间全力保障国音堂、教学楼、师苑等区域卫生清洁工作,并在夜间进行卫生保洁大清。
绿化
1、日常绿化养护、保洁清理工作。
2、园区浇灌水;园区环境维护维修。
3、修整土地,移植、栽植花卉草坪。
4、音乐大赛前布置准备工作:仿真草坪、绿植景观布置、安装护栏、会场布置。