2019年第42周工作周报 (2019.10.14-2019.10.18)
中心办公室
1. 10月16日下午,院长王黎光以《学习〈习近平关于“不忘初心、牢记使命”重要论述选编〉心得体会》为题向学校全体教职工讲授专题党课。教学服务中心党支部全体党员参加学习。王黎光同志从习近平总书记《决胜全面建成小康社会 夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利——在中国共产党第十九次全国代表大会上的报告》《解决好人民群众最关心最直接最现实的利益问题,不断增强人民群众获得感、幸福感、安全感》《着力培养选拔党和人民需要的好干部》《做焦裕禄式的县委书记》《辩证唯物主义是中国共产党人的世界观和方法论》《在庆祝中华人民共和国成立70周年大会上的讲话》六个重要讲话入手,分享了自己学习的心得体会。他结合学校实际,深入浅出地阐释了如何运用习近平新时代中国特色社会主义思想指导学校事业发展,如何把“不忘初心、牢记使命”主题教育工作要求落实到学校当前重点工作中,高标准、严要求地开展好工作。希望每一位教职员工不忘初心、牢记使命,为建设中国特色世界一流高等音乐学府贡献力量,为实现“两个一百年”奋斗目标、实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献力量!
2.10月15日,教学服务中心党支部赴香山双清别墅革命纪念地,开展“不忘初心、牢记使命”主题党日活动,回顾中国共产党光辉历程,进一步增强党员党性观念,激发爱国主义热情,增强党总支凝聚力和责任感。在讲解员带领下,党员们认真参观了毛泽东同志办公居住地——双清别墅,了解了毛泽东当年在双清别墅生活、工作的情形;参观了朱德、刘少奇、周恩来、任弼时同志办公居住地——来青轩。充分展现了毛泽东和其他中央领导人从西柏坡到北平香山的“进京赶考”和取得的丰功伟绩;见证了老一辈革命者艰苦朴素的生活作风、一丝不苟的工作作风和坚忍不拔的革命精神。参观学习结束后,大家深受教育和启发,纷纷表示在新的历史时期,在中国共产党的领导下,继承和发扬老一辈革命家谦虚谨慎、艰苦奋斗的优良作风,不忘初心、牢记使命,以更饱满的热情,更坚定的决心,更无私的奉献精神投身到为国音师生的服务工作中。
3. 10月17日下午,教学服务中心党支部按照“不忘初心、牢记使命”主题教育要求,组织党员及入党积极分子在办公楼404办公室(党员之家)进行集中学习。专题学习的内容为集中自学《习近平关于——不忘初心、牢记使命论述摘编》。支部书记肖明结合自己的工作经历为全体党员分享了在工作中如何做到“不忘初心,牢记使命”。
4.本周,中心办公室完成“不忘初心、牢记使命”主题教育领导小组办公室关于主题教育中央督导组赴中国音乐学院督导的整体服务工作。
5.10月16日下午,王峥副院长主持召开制度建设工作专题会议。会上,王峥副院长听取了制度建设领导小组办公室的汇报,按照工作计划,本周各职能部门针对自查和梳理情况,对部门主要职责、岗位设置、制度名称、制度涉及部门及其主要职责等内容进行整理,对制度的完整型、合规性、符合性、勾稽性、可用性等进行初步分析与说明,并依此提出修订制度的初步意见,将汇总完成的《制度体系摸底情况明细表》交制度建设领导小组办公室。王峥副院长要求,各部门的前期自查是制度建设工作的重要基础,制度建设领导小组办公室要按照工作方案的时间计划,做好与各部门的对接、督导等工作,对各部门工作中出现的疑问要及时反馈处理,协助做好前期的整理工作。之后,王峥副院长听取了教学服务中心、党委保卫部负责人相关的制度建设工作推进情况的汇报。
6.10月18日下午,王峥副院长召开“管理育人、服务育人、环境育人”工作专题会议,教学服务中心、党委保卫部等主要负责人参会。会上,王峥副院长对近期师生反映的关于后勤工作方面的问题及相关处理情况进行了通报,肯定了大家辛苦付出的同时也指出了工作中需进一步加强与改进的方面,特别是在畅通与师生的沟通机制,加强宣传教育等方面还需拓宽工作思路、创新工作方法。要进一步学习领会王旭东书记《不忘初心、牢记使命,担当作为,奋力推进学校事业发展》和王黎光院长《学习〈习近平关于“不忘初心、牢记使命”重要论述选编〉心得体会》主题党课的思想内涵,按照“四个对照”和“四个找一找”要求,从重点领域风险防范、服务联系群众等方面找差距、抓落实;要立足本职工作,把“三育人”工作渗透到日常服务中,提高服务保障水平;要以师生需求为导向,提高服务质量和管理水平的精细化、标准化、现代化,提升全体师生员工的获得感、幸福感、安全感。
7.10月15日下午,王峥副院长带队对食堂安全防火工作进行突击检查,教学服务中心副主任尚智勇、饮食服务中心崔文昌等陪同检查。王峥副院长一行先后到学生食堂、风味餐厅、清真餐厅等后厨和操作间,检查了用电、用气等安全情况,重点检查了各餐厅的消防设施,对检查中发现的不安全隐患提出了整改意见,要求饮食服务中心在做好食品安全的同时,要切实增强防火和用电安全意识,坚决把火灾隐患消除在萌芽之中,确保校园安全。
8.本周,中心办公室统筹联系搬家2车次,办公设备维修9台次,收发文3件次,完成两笔项目的报销;招标办完成2个项目的开评标任务,并已全部挂网公示;完成4个项目招标参数的初审论证反馈,并已全部起草完呈批件,待院领导审批后即可转递招标公司组织专家进行论证;完成保4个项目的专家论证反馈,招标文件使用方已全部签字确认,并已督促招标公司第一时间予以挂网公告;结合办公室调整,组织对2017年以来招标文件档案进行重新归档定位;对2019年积压的部分文件档案进行整理,待档案盒到位后,将全部予以定档定位;督促招标公司尽快完善“招标代理委托协议”中存有异议的内容,并尽早完成相关项目招标文件资料的全部归档到位。
食堂与学生公寓
1.完成全院师生和教职工饮食保障工作
2.完成了安全巡查工作
3.完成了临时性保障任务
4.完成了学生食堂、教工餐厅、清真餐厅燃气购置经费申领预借及购置工作
5.完成了2020年油烟净化系统改造项目申报工作
6.完成了2020年油烟净化系统改造项目现场踏勘工作
7.完成了食堂燃气安全检查工作
8.科学园南里三区研究生宿舍部分学生提出关于电表电流异常等相关疑问,10月14、16日,宿管科协助房屋甲方抄电表数据,进行数据使用周期上的理论分析。
9.日常对各系学生宿舍进行安全卫生检查,发现养动物、吸烟、个人铺位乱、卫生差、总电源未关、烫发器在插座上未拔等问题,督促学生整改的同时,及时将相应的问题及图片汇报系里相关老师:如管弦系辅导员王芳及书记马磊、指挥系辅导员许立思、国乐系辅导员胡美玲、钢琴系辅导员李真、声歌系辅导员李怡凡及王亚男、音教系辅导员胡玲玲及辛宇、音乐学系辅导员宗姝洁、艺管系辅导员张金海、作曲系辅导员郑琳韵。
10.10月16日在查房过程中,发现二号公寓部分房间负数使用电,而电表不跳闸,及时联系电表安装厂家后,发现系统部分房间是手动开电,所以能负数使用。经过电表安装厂家在系统上进行调试更改,负数使用房间电表断电,学生集中同时购电,出现在系统购电界面上登录不上、表号弄错等问题,宿管科与安装厂家积极帮助学生解决了问题。
11.10月16日,厂家维修男生宿舍二、五层有故障的洗衣机并对校内及科学园南里三区的洗衣机进行全面监测维护。
12.10月17日21:30宿管科联合辅导员黄晓瑶、蔡妙如;保卫处王钦、张朝轻、王晓刚、贾洪伟、刚敬霞(女)对住宿学生进行夜晚查房点名。10月18日核对查房晚归信息:对不请假未归宿、乱登记、字迹不清的学生进行核实整理、统计。
13.协助门禁一卡通公司维修门禁问题;报修及协助物业维修学生报修项目。
14.开通门禁卡,开库房。
15.科学园南里学生宿舍日常事务处理,协调开水器安装事宜、洗衣机安装基础设施建设。
国有资产管理
1.日常工作。
2.中国音乐学院2019年资产核查工作。
本周资产核查工作按计划推进,核查了学生工作部等部门的部分资产,还对已完成核查的部门资产进行了帐目调整,完成了预定工作内容。
3.2020年预算购置计划申报表
本周完成了2020年预算购置计划申报表的申报工作。
4.资产管理信息系统用户信息补充工作
为了保障预算工作顺利进行,本周对资产信息管理系统进行了用户信息补充完善工作。
房管
1.为了保障校园及教学安全,方便教职工生活,本周继续全面推进塔楼外墙维修、主楼地下电缆进户井漏水、家属楼地下厨房漏水、教工餐厅电动门维修、教学楼窗户打胶、员工宿舍门前雨水管道维修、晾衣场设计等所有零星施工项目,规范并逐步执行这些程序,积极主动与相关各方沟通,按照学校最新要求,认真学习网上零星施工项目申报方法,目前教工餐厅电动门维修项目已开始进行。
2. 房管科窗口工作:回答并办理入日本籍老师房产,平房院租户煤火费开证明,离退休人员关于物业、供暖费询问,转单等相关事项8人次
3. 根据财务管理中心要求,本周完成按实际情况填报的基本教育数据统计。
4. 为了规范塔楼专家公寓管理,本周修改并完善了塔楼专家公寓管理规定,与中心领导商议具体细节,争取尽快实施。
5. 经过与中心相关老师、物业反复协商,协助专家公寓楼住户办理燃气卡。
6. 根据年度安排,与人事核对今年新入职的老师名单,报2020年房补预算。
7. 根据相关领导安排,办理钢琴系外聘专家入住专家楼房间,并解决专家特殊用床等住宿问题。
8. 推进完成2018年防水维修未结算款、协助办理定阜街综合治理所需手续、腊库胡同29号院租户漏水平房院维修等其它工作。
环境建设
1. 准备校本部锅炉房维保招标资料。
2.对西城区锅炉房和国音堂锅炉房锅炉进行供暖前保养。
3. 处理日常办公业务、供电局切断老配电室电路。
4. 本周参加西城区供暖安全评估培训。
6. 为供暖安全,迎接燃气公司安全检查和现场解决浴炉燃气计费遗留问题。
7. 本周易龙空调公司技术人员来现场解决师苑空调遗留制冷问题。
8.本周完成2020年基础设施改造—定额管理项目(20)的项目文本材料上报工作。
10. 购买供暖软化盐和记录本。
11. 进完成对校内重点安全部位日常巡查。
医务室
1.日常门诊工作:师生常见病诊治、转诊。
2.新生军训医疗保健:专人在北京昌平砺志国防教育基地值守,做好2019级军训新生的医疗保障工作。
3.退休局级干部体检工作:10月15日、10月16日中午,组织退休局级干部前往小汤山医院体检中心进行健康体检,负责专车接送。
4.医保工作:10月15日上午,前往前门建国饭店,参加医保业务组件升级培训。
5.大学新生艾滋病及流感防控健康教育工作:10月18日下午,邀请北京市疾病预防控制中心卢红艳所长和孙瑛博士,在北京昌平砺志国防教育培训学校,分别为2019级军训新生做了艾滋病和流感防控知识讲座。此次专题讲座,使我院学生更全面、科学的了解艾滋病和流感的传播途径及预防措施等知识,提高了学生自我防护意识和防病能力。
6.大学生无偿献血工作:联系团委相关负责人和学生社团负责人、献血办,协调11月份大学生无偿献血事宜。
物业
1、环境部对教学楼1—8层楼道地面、师苑及咖啡厅、园区布告栏、国音堂等区域进行卫生大清;配合办公楼515、407办公室搬运柜子及其它物品;日常保障学校各类活动会议的卫生干净、整洁;按照学校教育教学中心的要求,对教学楼及南琴楼各琴房摆放加湿器并每天2次对各琴房的加湿器进行加水;清理园区所有地漏杂物;日常对学校各公共区域进行消毒通风;清扫园区道路垃圾,每日垃圾清理;公共设施设备擦拭;每天日常4次对学校各区域卫生进行巡视检查;对部门员工进行加湿器使用方法的专业培训。
2、客服部本周完成重大会议14次,更换会议场型15次,完成本周学校各项会议服务保障工作;对各项活动、会议进行场型摆放、会后恢复及卫生清扫工作;按照学校教育教学中心的要求,对教学楼各教室摆放加湿器并每天2次对教室的加湿器进行加水;日常对各教室进行消毒通风;公寓值班员配合施工厂家正式使用各公寓人脸识别系统;全面保障艺术实践周各教室的正常使用;统计琴房每日练琴及排队人数并上报教育教学中心;配合教育教学中心做好各类教学辅助工作;公寓日常人员管理及进出登记工作;粘贴、收取各类重要通知共计40余份;前台接待咨询服务共计460余次,受理日常维修单106张,并全程跟进,记录回访,专人核实;落实部门日常使用表单登记;日常更换办公楼限行牌;每日4次教室琴房巡视检查;对部门员工进行加湿器使用方法等专业培训。
3、工程部对学校门窗损坏、卫生间漏水等106项报修问题进行维修;
园区设施设备、下水井、水泵房共巡视24次;每周一次抄水表数;暖气维修3处;对清真餐厅自来水管道跑水进行紧急处理;配合施工厂家维修男生公寓4-5层的屋顶漏水;板换间暖气系统供暖前打压试水;清理教学楼楼顶垃圾;对教学楼612、412排练厅进行检修;家属楼日常抄电表,做好各项记录工作;家属楼住户施工日常巡视监督;对图书馆4-5层门窗扶手进行维修;配合相关部门摆放活动椅子、谱台、指挥台及贝斯椅共计193项物品;更换国音堂音乐厅及歌剧厅照明灯共计30个;国音堂保障音乐会演出活动18场次。
4、绿化日常园区浇灌水、绿化养护、保洁清理工作;日常修剪、打药防治病虫害;对室内绿植进行日常养护。