中国音乐学院教学服务中心 2019年 第11周 工作周报
中心办公室
3、3月13日,中心办公室召开专题会议,传达王峥副院长关于2019年教学服务中心重点工作的指示精神,并就新学期物业及绿化工作进行了要求。会议提出,物业与绿化服务要继续加强管理,建章立制,做到“学期工作有主题,月月工作有重点,周周工作有总结”;明确分工和岗位职责,定岗定人,做到精细化管理,精准化服务;办公室要加强对绿化和物业工作的巡视督查力度。加强对外来务工人员思想、业务等方面的培训,做到管理和关爱相结合,切实关心关爱员工生活;继续毫不松懈的做好安全稳定工作。要有“隐患就是事故”的意识,加强服务人员管理,营造和谐向上,健康有序的舆论氛围。
4、3月11日,中国国际音乐(钢琴教学)大赛新闻发布会在我校师苑举行。中心办公室圆满完成发布会现场布置、会场服务等工作,为新闻发布会的顺利举行做好了坚实的后勤保障服务。
5、中心办公室设计并制作”教学保障,服务先行—教学服务中心欢迎国音师生回家”宣传橱窗,从饮食服务、学生宿舍、水电保障、教学场所、校园环境等多方面展示了国音后勤工作者乐在人后,勤于人先的工作态度与精神风貌。
6、招标办完成2个项目的开评标工作,并已将中标结果挂网公示;完成1个项目的参数论证反馈,并挂网公示;完成1个项目招标申请的初审论证;按照中心统一部署,修订完善招标采购工作内控制度;继续深入扎实做好2018年度项目档案归档整理工作。
食堂与学生公寓
2、协助灭蟑螂厂家到学生公寓楼各宿舍投放蟑螂药。 3、协助物业维修公寓楼报修项目。
4、为学生宿舍蓄电、日常售电,开通门禁一卡通,为学生开库房。
5、宿管科与保卫处检查宿舍安全,并协助民警检查学生公寓楼消防安全。
国有资产管理
3、分体式空调清洗维保工作遴选材料。为了给广大师生员工营造良好的工作、学习和生活环境,根据卫生部关于《公共场所集中空调通风系统卫生规范》、《公共场所集中空调通风系统清洗规范》的要求,我中心拟对全校分体式空调进行清洗、维修及保养工作,现已完成维保商家遴选材料递交工作。
4、中外联合培养场地及多功能厅家具购置项目。我校对中外联合培养场地进行了装修改造,中心为这个联合培养场地申请购置配套家具,现已完成项目申报材料及预算编制工作。
房管科
4、国音堂锅炉施工:与相关工程、设计方以及环境建设科的相关老师根据现场实际情况商议具体方案。
5、2017年新楼606房间做隔断工程款审核完成,合同给审计部门审核盖章。
6、要求平房院维保方按实际情况做去年零星维修报价与合同。
环境建设
3、升降机到货验收、落实学生宿舍吊顶、水质检测、水泵等事项。
4、落实国音堂修缮等事项,布置先做预算。
5、巡视校园安全、总结、落实各项工作、提交国音堂修缮预算、撰写蓝厅变更上院务会汇报材料。
医务室
(3)做好校园环境卫生的监督检查:指导工作人员做好教室、宿舍、食堂等场所的开窗通风,规范做好教室、图书馆、厕所等公共区域的常规消毒工作。
2、饮食食品卫生安全工作:制定《医务室食品卫生安全检查工作制度》,明确责任,定期检查与不定期抽查相结合,对校园食品卫生进行监督检查。
3、医保工作:前往朝阳区医保中心递交续签2019年医保服务协议审核材料;参加朝阳区医保中心药品集中采购医保政策培训,并按要求落实相关工作。
4、继续医学教育工作:前往朝阳区医学会办理医务人员继续教育听课证及网络学习卡。
5、医改工作:前往朝阳区卫计委,参加朝阳区卫计委关于做好北京市医耗联动综合改革及落实《国家组织药品集中采购和使用试点方案》相关工作的动员部署及培训会议。并按会议要求,落实医改相关工作。
物 业
3、客服部本周完成重大会议3次,更换会议场型3次,协助完成在教学楼师苑举办的“中国国际(钢琴教学)大赛的新闻发布会”及办公楼611“教工委莅校检查”的会议服务保障工作;将教学楼815自习室内的课桌椅全部更换成楼道内的白色会议桌,且做好自习室正常开放的各项工作;学校正式开学,对所有教室的桌椅进行调整,更换所有教室的钟表电池、核对钟表时间,并检查所有教室内的各项设施设备,做好相关巡检记录;对学校教学楼、南琴楼各教室、琴房、公寓及所有卫生间、公共区域进行消毒通风处理;对部门员工进行礼节礼貌、服务礼仪规范等培训;配合学校施工厂家在女二公寓安装倒闸系统。
4、工程部对教学楼909办公室墙面进行修复;对学校门窗损坏、照明问题、卫生间漏水等问题进行维修,共计维修109项问题;保障教学楼师苑举办的“中国国际(钢琴教学)大赛的新闻发布会”水电正常运行;配合学校对家属楼北侧画停车位线;对学校各区域的化粪池进行清掏;配合土城绿化队处理高压线下的爬山虎;国音堂物业保障音乐会演出活动8场次。
绿 化
3、制定绿化组《绿化养护岗位职责》和《绿植租摆岗位职责》。
4、严格执行年规划、月计划,周实施、总结,日工作记录。
5、日常绿化养护,病虫害防治、返青水。