中国音乐学院教学服务中心 2019年 第20周 工作周报
中心办公室
1、本周教学服务中心与党委保卫部继续做好“中国国际音乐(钢琴)大赛”的保障服务工作。自5月11日比赛进入半决赛以来,教学服务中心按照组委会要求做好评委用餐、茶歇、医疗保障、后台物资保障,赛会服务、环境美化等工作,按照赛事安排,每晚10:30比赛结束后,后勤与安保负责人进行安全巡查,并在工作群中及时汇报。中心办公室牵头,按照 “一日一报,一事一报”制度,召开各主管碰头会,及时解决沟通比赛过程中的问题。对出现的降雨、大风天气及时响应,做好应急准备,为大赛的安全与后勤服务提供周到的保障服务工作。
2、为了让远道而来的大赛评委了解中国文化,大赛期间,教学服务中心协助安排了丰富的文化体验活动。5月11日,大赛评委在师苑体验了包饺子的过程,从和饺子馅儿到擀饺子皮再到包饺子,评委们在繁忙的评审工作中得到了放松,也切实体会了中国美食的博大精深。5月14日,大赛全体评委赴古长城游览,为保障外宾安全,教学服务中心与党委保卫部提前沟通部署,安排校医与服务人员跟随,让外宾在了解中国传统文化的同时,最大程度的保障游览安全。
3、5月17日下午,教学服务中心、学生工作部、党委保卫部及作曲系联合召开了“关于作曲系违纪学生处理意见碰头会”,学生工作部部长张立华、教学服务中心副主任尚智勇、作曲系党支部副书记王雪薇,宿管科负责人詹俊峰及各相关部门负责人参加了会议。会议由教学服务中心办公室主任马楠主持。会上决定,鉴于该生平时表现良好,由学生处负责对其本次的不当行为给予警告处分,并予以公示;破坏的墙面待修复后由学生照价赔偿。系书记及辅导员表示,要做好学生的思想工作,遵守校规校纪,在面临学习和生活压力时,要以积极心态面对,通过合理健康的渠道排解。
4、5月14日-15日,卫生安全服务认证审查小组,陆续对学校医务室、食堂、物业、宿舍等工作进行了全面细致的检查评审。评审小组按照评审要求,认真审看了评审材料,并实地走访了以上地区,对卫生安全工作的方方面面进行了详细的审查。之后,认证评审小组会根据检查情况进行评估并给予反馈。
5、5月16日,中心办公室参加了由科研处举办的《国家艺术基金的申报与实施》系列讲座,由国家艺术基金管理中心对相关内容进行了讲解,帮助大家进一步了解科研要求和提升科研能力。
6、本周招标办圆满完成3个项目开评标工作,且中标结果全部挂网公告。完成7个项目招标申请参数的初审论证,并已拟制好呈批件待院领导审批。同时,将项目相关采购需求转递招标公司让其提前组织专家进行论证。完成3个项目初始招标资料的初审论证,并及时将相关问题反馈至使用方,让其按照相关要求尽快核准完善。按照市财政局要求,完成2个“100-400万元”工程类项目非公开招标申请资料拟制,待协调院办行文签章后即可上报市教委审批。按照中心领导要求,积极筹划2019-2021年度学校“招标委托代理机构”遴选工作,组织拟制了“遴选邀请函”,并协调宣传部在校官网第一时间公开发布。加大跟踪督导力度,协调招标公司,积极推进在论证的12个项目论证反馈进度,确保所有项目按计划有力有序推
食堂与学生公寓
1、日常巡视,继续将存在安全隐患及室内卫生不合格宿舍进行整理汇总,以整改通知单形式后附照片发相应系别,限期整改。对整改的宿舍进行重点复查,持续跟进。
2、为学生开通门禁一卡通、开库房,日常售电。
3、进一步完善学生公寓管理条例。
4、发放原行政楼8、9、10层已住房间空调遥控器。
5、继续自查部门现有的固定资产。
6、给要求换宿舍学生调配房间,同时为下学期新生入住宿舍做准备工作。
7、为网络中心编制电子版在校学生住宿花名册。
8、和保卫联合查夜,核对和录入晚归信息。
9、协助洗衣机厂家维修上水管及对洗衣机消毒。
10、近两个月来,宿舍的工作得到各系的领导和辅导员的逐步重视,马磊、徐权、王晓东、胡廷江、郑琳韵、黄晓晴、张鑫等多位系领导和老师先后到学生公寓抽查安全卫生;本学期至今,胡玲玲、张金海、王芳、李怡凡、辛宇、张雪、王亚男、宗姝洁等辅导员老师及保卫处安保人员参与宿管科夜间查房工作,在此,向各位老师对宿管工作支持表示感谢!
11、完成全院师生日常用餐保障。
12、完成朝阳区卫生安全监督检查。
13、完成卫生安全服务认证审查小组的审查评估工作。
14、完成钢琴大赛专家评委用餐。
国有资产管理
1、日常工作。
2、中国音乐学院2019年资产核查工作。为保障资产核查工作顺利进行,我中心于本周三在教学楼501教室组织了资产核查工作资产管理员培训会议。教学服务中心副主任肖明出席并主持了会议。会上,首先由资产管理科王旭就高等院校资产管理信息系统的应用做了演示和讲解,重点就资产建账、资产变动、日常管理等的操作进行了详细说明,然后对本次核查工作的时间安排进行了讲解。随后,肖明结合我校的资产管理情况进行了简要的分析,指出了之前资产管理工作中出现的问题,然后为大家解读了《中国音乐学院国有资产管理绩效考核暂行办法》等文件,最后对部分老师提出的问题进行了现场解答。通过本次会议,各部门的资产管理员对资产的管理有了一个清晰的认识,明确了岗位职责和相关的工作流程,为进一步加强我校资产管理工作夯实了基础。
3、2018年定额管理项目(2)-党群活动中心建设项目绩效考评。根据学院《关于开展项目支出绩效跟踪及绩效评价工作的通知》,我中心编报了2018年定额管理项目(2)-党群活动中心建设项目的绩效考评报告、附表及汇报PPT,本周按专家意见对报告进行了修改、上报。
4、学校领导干部办公用房面积专项核查。依据《关于开展全市公车管理使用和各区领导干部办公用房超标问题专项检查、清理和整改的通知》,由教学服务中心牵头,教育教学中心联动,通过各系、职能部门处级及以上干部办公用房面积自查、我中心安排核查,发现超标问题进行整改等多项措施,完成了学校领导干部办公用房面积专项检查工作。
房管科
1、本周完成包括附中在内的全校所有房产统计台账。
2、在坚持原则的基础上,继续协调并解决正在进行的平房院综合施工工程。
3、参加学校、教学服务中心等相关会议。
4、本周房管科窗口工作:回答并办理房产、房补等相关询问证件借用等6人次。
5、本周防雷改造工程:配合北京市气象局对我校所有防雷设施进行全面检查。
6、本周完成教学楼、图书馆、国音堂三地处级干部办公用房超标情况统计,并通知整改。
7、本周完成国音堂锅炉改造工程的各项技术材料及申报文本,向财务申报。
8、本周进一步磋商平房院维保合同。
9、根据学校统一安排,做2018年租房专项绩效报告。
10、本周参加兴华社区举行的定阜街10号楼综合治理会议,就会议提出的问题向主管领导汇报并提出初步解决方案。
11、本周与财务管理中心协商后,全面按最新要求修改并整理女生宿舍卫生间改造工程招标文本,提交招标办执行招标流程。
环境建设
1、为中国国际音乐(钢琴教学)大赛护航,本周继续校园、国音堂内各项设施设备安全检查、包括建筑物外立面、电力保障、空调运转、电梯运行等方面巡查检验。
2、处理日常工作,本周办理人防朝阳区备案,上报朝阳区管委会锅炉统计表。
3、本周三下午,张跃东老师代表学校去参加北京市教委组织的保障房考察。该房屋位于大兴区,此次向房源权属单位调研了产权性质、租售价格、户型、面积、周边交通、配套设施等情况,该保障房详细的信息将于教委下发文件后对教职工公布。
4、本周接待水务局节水办和执法监督检查。
5、本周完成了电梯维保、琴房楼窗套招标申请递交。
医务室
1、5月14日,“中国国际音乐(钢琴教学)大赛”外籍大赛评委赴长城随行保健。
2、5月14日上午,前门建国饭店参加首信业务组件培训会,医耗联动目录对照培训,并根据会议要求,及时完成医保业务组件升级及诊疗目录维护工作。
3、5月14日下午、5月15日下午分别组织研究生、本科生毕业生于306医院体检中心进行毕业体检。
4、5月13日上午,再次组织结核病密接师生前往亚运村医院进行结核病密接筛查。5月16日上午,于医务室查验皮试结果。并将筛查结果上报亚运村医院。根据结核病防控的要求,通知PPD试验强阳性的师生预防性服药。
5、5月17日下午前往朝阳区医保中心报销职工医药费。
6、门诊工作:师生常见病诊治、转诊。
物业
1、物业办公室本周定期组织各部门召开工作列会及安全工作会议;完成各部门夏季工服的更换工作。
2、环境部对国音堂及教学楼、师苑等各区域进行12次的清洗;对教学楼及学生公寓等区域的卫生进行全面大清;对教学服务中心库房漏水区域紧急清理;对部门员工进行为期一周的消防安全知识的专业培训。
3、客服部完成各项重大会议服务9次,更换会议场型18次;全天候保障《中国国际音乐(钢琴教学)大赛》活动,由教学服务中心每天组织召开大赛活动总结会议4次,部署大赛相关服务工作;客服部配合学校相关部门摆放期中与博士生两次考试的所有考场场型;完成国音堂借用教学楼811大排练厅80个音乐家座椅和80个谱架的借用登记及归还工作;恢复教学楼1011、1012、1116、1117等4间琴房的正常开放工作;教学楼101形体教室玻璃爆裂,及时粘贴温馨提示;配合宿管科对女二公寓阳台雨水篦子进行检查清理工作;配合水质检测人员对学生公寓及浴室进行检查;对学校家属楼未缴纳“2018-2019年度费用”的72户住户进行电话催缴。
4、工程部完成学生公寓所有卫生间标识及提示的粘贴工作;对学校门窗损坏、卫生间漏水等104项报修问题进行维修;配合专业人员对学校做防雷检测工作;配合格力厂家专业人员保养维护学校各区域的制冷机;完成学校师苑空调机组过滤网除尘清洗工作;完成教学楼车库新风机房、强电井及配电间卫生清扫及检修工作;完成教学楼201、208地面木板维修工作;对教学楼9层男卫门框进行安装加固维修;完成办公楼负一层漏水抢修及管道疏通工作;国音堂物业保障音乐会演出活动18场次。
绿化
1、园区浇灌水、打药、修补。
2、修整草坪、补植花卉。
3、日常绿化养护、保洁清理工作。
4、室内绿植日常养护。