2019年第41周工作周报 (2019.10.8-2019.10.12)
中心办公室
1. 10月8日下午,我校党委书记王旭东以《不忘初心、牢记使命,担当作为,奋力推进学校事业发展》为主题讲授专题党课。教学服务中心党支部全体党员参加。王旭东书记强调,学校党委、中层干部、广大师生员工要深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,在“理论学习有收获、思想政治受洗礼、干事创业敢担当、为民服务解难题、清正廉洁作表率”上再聚焦再发力,以初心砥砺前行的精神,以使命鼓舞奋发的斗志,自觉用习近平新时代中国特色社会主义思想铸魂育人,自觉为办好党和人民满意的艺术院校不懈奋斗。各部门、各单位要发扬钉钉子精神,以深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育为契机,根据党委决策部署全力以赴推进各项工作,一项一项分解、一件一件落实,确保习近平总书记讲话精神在学校落地生根。
2. 10月12日上午,学校制度体系建设工作启动会在办公楼613会议室召开,院长王黎光、副院长王峥出席会议,制度建设领导小组办公室高朝霞、高国庆、肖明、马楠、张紫薇、胡丽莹等参会,会议由王峥副院长主持。会上,肖明详细解读了《中国音乐学院制度体系建设工作方案》(第一批),分别对工作步骤、内容、职责、分工等内容进行了介绍。王峥副院长介绍了制度建设领导小组办公室前期的各项准备工作,并重点介绍和强调了制度梳理过程中所围绕的“完整性”、”合规性”、“符合性”、“勾稽性”、“可用性”。王黎光院长指出,制度建设工作是管理工作的重中之重且永远没有终点。本学期的制度建设工作主要先从各职能部门开始,领导小组办公室要做好组织、协调、督导的工作,充分调动和发挥各部门的主动性,完善顶层设计、加强问题导向,构建科学完整的制度体系。
3. 10月9日下午,教学服务中心党支部按照“不忘初心、牢记使命”主题教育要求,组织党员及入党积极分子在办公楼404办公室(党员之家)进行集中学习,王峥副院长作为支部党员参加学习。专题学习的内容为观看《习总书记在庆祝中华人民共和国成立70周年大会上的讲话》(视频);集中自学《习近平关于——不忘初心、牢记使命论述摘编》。“不忘初心、牢记使命”主题教育巡回指导组第一组组长胡涌,组员王亚男、王静波来学习现场进行工作指导。
4. 10月12日上午,学校制度体系建设工作部署会在办公楼7层会议室召开,王峥副院长出席会议,制度建设领导小组办公室全体成员、相关职能部门具体负责人员参会。会上,王峥副院长首先就本学期制度建设工作的指导思想、重要意义、工作思路、工作目标等内容进行了介绍,之后肖明详细解读了《中国音乐学院制度体系建设工作方案》。王峥副院长强调,各部门“一把手”要高度重视本次制度建设工作,按照学校要求做好分工和进度安排,领导小组将定期召开推进工作会,由各部门“一把手”汇报进展情况,具体负责人要做好本部门制度建设讨论工作的会议纪要。最后,各职能部门具体负责人就相关问题进行了讨论与问询。
5. 10月9日上午,教学服务中心召开工作会,会议由王峥副院长主持,中心副主任肖明、尚智勇、党委保卫部部长王天放、安全管理科科长康波、中心办公室主任马楠、宿管科科长詹俊峰参加会议。会上就教学服务中心近期制度建设的进展工作听取了相关负责人的汇报,并重点就无形资产管理、校园环境管理、等新增制度内容进行梳理,要求进一步对照上位文件,参考其他兄弟院校的经验做法,结合学校实际对近年来相关工作中反应出的问题进行深入分析、探讨,同时王峥副院长要求,要加强对附中国有资产、招标采购等工作的垂直化管理,以制度建设为契机,切实加强规范管理,明确权责关系,优化管理结构,提升管理水平,共同维护好学校权益。
6. 10月10日、11日下午,王峥副院长分别带队实地走访了校医务室并检查学校学生餐厅的食品安全与卫生情况,教学服务中心副主任尚智勇、办公室主任马楠等陪同。王峥副院长听取了医务室关于人员管理、药品采购、设备配置、应急预案等方面的情况,并查看了药房、治疗室等地。王院长指出,校医务室人员配备紧张,工作任务繁重,在做好日常诊疗工作的同时还要继续加强制度建设和人员技能培训,切实提升诊疗和服务水平,在规范操作的基础上发挥服务育人功能,全力做好师生医疗保障工作,杜绝医疗事故的发生。来到学生餐厅,王峥副院长仔细查看了餐厅后厨的操作间、储藏间等情况,并详细询问了餐具消毒,操作流程、原材料来源、食品留样、台账记录及剩菜处理等情况,同时询问了部分在食堂就餐的同学对于食堂的意见和建议。王峥副院长强调,食品卫生安全关乎全体师生利益,要高度重视,做好严防严管严控工作,学校医务室要配合随时做好抽检工作,发现问题立即整改,确保全校师生吃得安全、吃得放心。
7. 本周,中心办公室统筹联系搬家 4车次,办公设备维修17台次,收发文11件次,完成九月份考勤表上交;就办公楼一层的美化方案与相关负责人进行沟通,要求对校园门口、草坪、国音堂、高山流水花园等处的环境加大管理力度,保证校园四季不同景色。
8. 本周,招标办完成5个项目开评标任务,且5个项目中标公告已全部挂网公示;完成6个项目初审论证反馈;对正在推进论证的16个项目逐一进行跟进,督促招标公司及时准确掌握专家论证反馈进度,并及时做好跟进反馈。目前,已完成首次或二次反馈的项目共11个;对已立项但因项目个中原因搁置,至今仍悬而未招的共5个项目,及时与项目使用方进行了沟通,了解项目下一步推进计划,同时将收集的相关情况按要求汇总上报市教委;对已完成招标流程的8个项目(涉及5个使用部门),已督促相关使用单位,严格按照规定要求进行合同签订并公示。
食堂与学生公寓
完成全院师生和教职工饮食保障工作及其他临时性(市委巡视组、艺科所领导)保障任务
完成了报废资产清运工作
完成了暑期学生餐费统计工作和考级餐费统计工作
细化了窗口售饭功能区分
圆满完成了国庆阅兵学生方队餐饮保障工作
10月8日起,学生宿舍严格执行夜晚(23:30以后)外出请假登记,经过这一星期的试行和观察,比预想的效果要好得多,虽有个别同学不准守规定,但各公寓宿管值班员严格执行早6:00开门,晚23:30锁门制度,没有怨言坚守岗位,耐心劝说学生, 10月10、11日发生五起突发事件,值班员均及时联系值班辅导员,最后事情均得到妥善解决。
对国乐系、作曲系学生宿舍进行安全卫生检查,10月9日21:30宿管科联合值班辅导员胡玲玲、兼职辅导员陈筱彤、保卫处王钦、佟建龙、祁志远、马志辉对住宿学生进行夜晚查房点名。
核对查房晚归信息:对不请假未归宿、乱登记、字迹不清的学生进行核实整理,并统计未归宿同学名单报各系。
4、10月10日电表安装厂家对系统进行调试并对各个宿舍电表进行清零后,学生公寓网上购电系统正式投入使用,公寓大门、楼内张贴购电微信缴费注册充值流程海报及缴费二维码。张贴购电通知说明。
10月11日抽查学生干部宿舍安全卫生。
学生公寓申请微波炉批件及时得到院领导及中心领导的批复。后续工作待进一步跟进。
开通门禁卡,开库房,协助物业维修学生报修项目。
科学园南里学生宿舍日常事务处理,协调开水器安装事宜,10月12日协助厂家安装开水器。
安装网上购电系统电表后,个别学生宿舍出现恶性跳电现象,两次之后宿舍断电,查明原因并在系统上进行手动恢复。
汇报事项:女二公寓一层报箱前,长期堆放学生的速递包裹。每次清理后依旧。建议给学生建立速递驿站。
国有资产管理
日常工作
中国音乐学院2019年资产核查工作(附照片)
本周资产核查工作按计划推进,我中心本周核查了学生工作部等部门的部分资产,还对已完成核查的部门资产进行了帐目调整,完成了预定工作内容。
教育部门基本数字表等申报工作
本周我中心完成了教育部门基本数字表等报表申报工作
教育部高等学校实验室信息统计报表申报工作
本周我中心完成了教育部高等学校实验室信息统计报表申报工作。
资产管理信息系统用户信息补充工作
为了保障预算工作顺利进行,我中心对资产信息管理系统进行了用户信息补充完善工作。
房管科
参加离退休人员关于物业、供暖费收取工作介绍会,会议在教学楼201室召开,会上对相关工作进行了详细说明和解答。并在会后及日后多次为离退休人员单独介绍说明,直到对方满意为止
房管科窗口工作:回答并办理房产、平房院、转单等相关询问办理等6人次,回复市政12345热线1次,办理过程中坚持从“理”字出发,在保障个人利益的同时也不让学校利益受损
考级办做吊顶及新增施工本周已基本完工,目前正在完善申报材料,进行竣工结算
本周全面整理所有零星施工项目,规范并逐步执行这些程序,积极主动与相关各方沟通,推进,努力推动具体施工项目取得实质性进展
为了尽快要回我校交恒大的两千多万购房款,按财务与魏律师安排,向20名我校老师催缴沙河购房资料,目前还差2人没交
完成中心领导临时交付的数据统计等其它工作
环境建设
1、 10.8日按照北京市水务局整改时限要求,完成校内化粪池、油污池清洗整改初步工作
2、 进行例行供电检查
3、 按要求完成2020年环境建设项目的申报工作
4、 下午国音堂电梯项目开标
5、 完成校内安全检查
6、 为了保证2020年项目的顺利进行,我中心特按要求邀请专家对2020年项目进行论证工作。
医务室
1、 日常门诊工作:师生常见病诊治、转诊。
2、 药房短缺药品补充:及时补充药房短缺药品,以保障师生日常门诊需求。
3、 新生入学体检工作:通知体检异常学生复查,并就体检结果提供咨询。一例学生入学体检拍胸片异常,疑似肺结核,及时排查隔离,明确诊断后解除隔离。
4、 局级干部体检工作:联系首汽公司车队,确定下周退休局级干部体检用车等事宜。
5、 职工体检工作:从306医院领回职工体检表,分类整理并通知部门领取。
6、新生入学教育艾滋病防治知识专家讲座:联系北京市疾控中心和学工部相关负责人,商议协调新生艾滋病防治知识专家讲座有关具体事宜。
物业
1、环境部对教学楼1—14层楼道地面、电梯轿厢、师苑、园区布告栏等区域进行卫生大清;日常保障学校各类活动会议的卫生干净、整洁;清理园区所有地漏的杂物;对学校各公共区域进行消毒通风;清扫园区道路垃圾,每日垃圾清理;公共设施设备擦拭;每天日常4次对学校各区域卫生进行巡视检查;对部门员工进行岗位制度及职责的专业培训。
2、客服部本周完成重大会议8次,更换会议场型2次,完成本周学校各项会议服务保障工作;对各项活动、会议进行场型摆放、会后恢复及卫生清扫工作;联系厂家维修教学楼一层闸机;整理并统计教学楼112房间内的物品;按照宿管科要求,公寓值班人员严格执行“学生晚上23:30后外出需辅导员签字方可放行”制度,保障学生各项安全;对师苑物品进行盘点;配合教育教学中心做好各类教学辅助工作;粘贴、收取各类重要通知;前台接待咨询服务共计400次,受理日常维修单86张,并全程跟进,记录回访,专人核实;落实部门日常使用表单登记;日常更换办公楼限行牌;每日4次教室琴房巡视检查;对部门员工进行日常班后例会。
3、工程部对学校门窗损坏、卫生间漏水等86项报修问题进行维修;
园区设施设备、下水井、水泵房共巡视8次;每周一次抄水表数;更换教学楼612排练厅高空筒灯;配合网络中心在一层展厅穿插2根网线;拆除园区横幅6条;配合财务组装2个书架;配合厂家清掏化粪池、隔油池共计21人次;办公楼卫生间闭门器检修12次;配合暖气厂家对板换设备进行维护保养;更换男生宿舍卫生间照明灯共计15个,园区路灯进行维修;家属楼日常抄电表,做好各项记录工作;家属楼住户及公寓施工日常巡视监督,国音堂保障音乐会演出活动11场次。
4、绿化日常园区浇灌水;绿化养护、保洁清理工作;对各区域绿植进行日常修剪;室内绿植日常养护。