中国音乐学院教学服务中心 2019年 第13周 工作周报
中心办公室
4、3月28日下午,教学服务中心召开“校内巡察工作部署会”,会议由王峥副院长主持,教学服务中心副主任肖明、尚智勇,党委保卫部部长王天放、教学服务中心党支部委员和中心办公室相关人员参会。会上,王峥副院长对本次校内巡察工作的意义和方案、内容、程序等进行解读。王院长强调,巡察工作是2019年全校上下的政治任务,是对被巡察单位各方面工作的一次“全面检阅”,是对被巡察单位党政领导班子及成员履职情况的一次“政治体检”,各相关负责人要提前做好准备工作,根据巡察组要求认真开展自查并积极配合巡察,要切实提高政治站位,主动支持巡察组工作,确保巡察工作达到预期效果。会后,中心办公室将《中共中国音乐学院委员会巡察工作实施办法》印发给相关负责人。
5、为给教学服务中心全体党员营造更加良好的学习氛围,根据工作需要,教学服务中心党支部建设园地进行了更新,拓展后的内容涵盖了“中心工作要求、教师职业行为十项准则、党员‘九个不准’、活动掠影和学习园地”等板块,丰富了党员活动阵地,让党员之家更为规范化、温馨化、特色化。
6、本周办公室对行政楼进行了卫生和环境巡查工作,通过检查共发现了5处问题,巡查小组详细记录了发现的问题并第一时间反馈给物业和绿化工作组,督促其整改。
7、本周招标办完成了2019年度中国音乐学院“减免税年报”和“减免税机关变更备案申请”工作。资料已呈报中关村海关,且手续已全部履行完毕;按照北京市财政局通知要求,按时完成了“项目整改情况”信息收集汇总及起草上报工作;完成了6个项目招标基础参数初审论证工作;完成了1个项目参数论证反馈工作,现已挂网公示;督导招标公司认真做好正在进行专家论证的9个项目参数修改反馈工作,确保所有项目扎实顺利推进;继续做好2018年度项目档案收集整理归档工作。
8、根据工作需要,撰写会议纪要3篇;本周完成6个报销项目,整理、编辑并推送中心第12期工作简报,起草教学服务中心费用报销管理办法及实施细则。
6、协助空调师傅维修学生宿舍空调;协助配合窗户厂家维修学生宿舍窗户。
7、给患乙流学生安排隔离房间,及时配合医务室给宿舍进行消毒。
8、创业大厦博士生宿舍404、405热水器漏水已坏,经与相关部门沟通协调,协助物业维修师傅将坏热水器拆除,等待安装新热水器。
9、日常给学生蓄电、开库房;给学生开通门禁一卡通。
4、专家组入驻的五天内进行24小时的保障工作,为工作组提供了优质的办公设备及办公用品,并在会后清点设备放回了库房。
5、编报“2018年度公共基础设施等行政事业性国有资产报表”。按照北京市财政局、市教委的要求,经过本周的不断努力,圆满完成了报表编报等工作。
6、中外联合培养场地及多功能厅设备购置项目。本项目现已完成申报材料及预算编制工作,进入项目评审阶段。
7、与保卫处对接南门家具需求,方案正在协商中。
房管科
6、根据学校安排,与财务管理中心沟通正式启动学生宿舍卫生间改造工程项目,并针对目前所出现的漏水、电路等情况,进一步落实施工细节,力求做成精品工程。
环境建设
5、为了进一步美化校园,打造中国风园林式校园环境,本周开始对南门进行装修改造。
6、甲1号住宅楼电梯中的电器元件及配线都存在比较严重的老化现象,为了保障电梯运行安全,计划对电梯的配件、电缆等进行维修更换。本周选用了具有电梯安装维修资质的零星维修施工方,现场踏勘并进行价格申报。
7、本周进一步与规委沟通“风雨操场”建设方案。
医务室
(4)加强疫情监测。做好发热、流感的统计,密切注意流感疫情。
2、3月19日专家组到医务室巡视,询问了医务室人员情况,查看了医务室各房屋,了解了学校师生的医疗保障情况及医疗费用情况。
3、参加3月27日下午朝阳区医保中心“2019年度基本医疗保险定点医疗机构协议签工作部署暨署培训会”,根据会议精神落实相关工作。
4、参加首信公司“2019年第一季度医保业务组件升级培训会”,并按要求及时做好医保系统业务组件升级工作。
5、把财务定下的2019年学生医药费报销时间,通过辅导员群转发给同学,并在学生宿舍宣传栏张贴报销通知。
6、保健工作:专家组入校期间,派专人驻会做好专家的保健工作。
物业
4、本周工程部对教学楼B1-9层卫生间安装喷香机;对学校门窗、照明、卫生间等出现问题进行维修,共计121项;对家属楼409、教学楼车库大厅进行装修施工,配合环境部对办公楼女二、三公寓及国音堂的玻璃棚进行清洗;国音堂物业保障音乐会演出活动11场次。
绿化