中国音乐学院教学服务中心 2019年 第21周 工作周报
中心办公室
1、为配合“中国国际音乐(钢琴教学)大赛”的宣传工作,教学服务中心协助组委会提前在北京、香港、上海、广州、深圳等全国17个城市和地区的核心地段设计并投放宣传片,通过户外媒体的力量,将艺术的感召力传递给更多的爱乐人群,让喜爱钢琴艺术的朋友们能够有机会欣赏到国际水准的竞技与精彩绝伦的艺术盛宴。在决赛即将来临之际,教学服务中心在公众号设计并推送《实力霸屏!钢琴艺术的极品盛宴来了!》一文,集中展示了宣传片的投放效果,视频播放点击量在短时间内迅速突破一万余次,引起了广泛关注和好评,为决赛之夜做了充分的预热与宣传效果。
2、本周迎来了“中国国际音乐(钢琴教学)大赛”的决赛。后勤与安保组全力以赴保障大赛服务,继续按照大赛所需提供餐饮、茶歇、赛会服务等保障工作,负责人坚持巡查并召开工作碰头会。20日晚,大赛决赛在国家大剧院隆重举行,后勤与安保工作组协助做好颁奖仪式的组织与安排,及大赛重要嘉宾的安保与秩序维护工作。
3、为保障“中国国际音乐(钢琴教学)大赛”决赛顺利举行,中心办公室与大赛组委会反复沟通,按照国际标准,圆满完成世界顶级费城交响乐团的排练保障任务。
4、为更好的迎检本科教学评估和学校 “双一流”建设奠定扎实的后勤保障基础。中心办公室设计制作“守护校园卫生安全,我们在行动”宣传海报。为营造安全卫生的校园环境,确保广大国音师生的身体健康,教学服务中心邀请第三方卫生安全认证机构对学校的卫生安全工作开展专项检查认证。认证范围包括医务室、食堂、浴室、宿舍、教学楼、国音堂等卫生安全场所。本次认证工作是对学校卫生安全工作的一次重要检验,也是促进教学服务中心进一步规范工作流程,提升服务质量,提高师生满意度的重要举措。
5、参加中国音乐党院办举办的年鉴撰稿、档案管理培训会,加入相关工作群,下一步将按照学校统一要求完善和规范中心档案管理。按照科研处安排,转发“2019年度北京市社科基金研究基地项目申报通知”。
6、本周招标办完成1个项目开评标工作,且中标结果已挂网公告。完成图书馆共6个项目专家论证反馈工作,并于5月24日全部挂网公告。完成教学服务中心2个“100-400万元”工程类项目立项资料报批审核工作。目前,市教委已审核通过,并已在CA系统完成项目立项,待市财政局审批。完成6个项目参数初审论证,其中网络中心、音研所2个项目已拟制完呈批件待报校领导审批。跟踪督导招标公司加快在论证项目参数推进力度,3个“双一流”项目参数论证已近尾声,2个“出版类”项目参数论证也已近完成,不日将挂网公告。按照市财政局要求,督促使用方在项目合同签订后第一时间将合同pdf电子版递交招标办,并及时完成美育办3个项目合同网上公告发布。完成招标委托机构遴选报名及遴选文件递交工作。截至报名截止日(5月24日),共接收到7家招标委托机构递交的遴选文书。
食堂与学生公寓
1、日常巡视,对干净整洁宿舍提出表扬,对卫生不达标(脏乱差)宿舍以整改通知单发各系,督促整改。
2、 为学生开通门禁一卡通、开库房,日常售电。
3、 进一步完善学生公寓管理条例。
4、为高精尖安排宿舍。
5、给要求换宿舍学生调配房间,同时为下学期新生入住宿舍做准备工作。
6、 和保卫联合查夜,核对和录入晚归信息。
7、日常检查,对存在安全隐患的学生宿舍及时指正。
8、完成全院师生和教职工饮食保障工作。
9、完成了安监学习培训工作。
10、完成了审计组对食堂资产的抽查。
11、完成了“中国国际音乐(钢琴教学)大赛”国外专家用餐保障、大赛评委人员的用餐保障工作及临时性接待任务。
12、开始食堂资产核查、自查。
国有资产管理
1、2019年5月22日上午,肖明副主任主持召开分管工作会议,会议首先汇报了全校资产核查工作进度,部署接下来工作重点,并要求每天列资产核查计划,每天进行反馈;其次对暑期学生宿舍卫生间改造、电气设备改造等施工各项目进度和环节沟通确认,对房管、零星维修等疑难工作进行讨论。会议最后肖主任再次强调工作责任心和落实要求,并提出要力保暑期施工项目按时顺利开展,狠抓工程质量。
2、日常工作。
3、北京服装学院智慧资产管理平台观摩会暨高校资产管理交流会。2019年5月22日下午,本校教学服务中心副主任肖明,校产科副科长王旭等一行人参加 北京服装学院“智慧资产管理平台观摩会暨高校资产管理交流会”。北京服装学院与久其公司合作建设“以教师为中心、以资产管理员为主体的”的智慧资产管理平台,目前平台已投入试运行。会上,久其公司对系统做了详细介绍及演示,各高校资产管理人员对相关工作作了交流,最后市教委领导总结发言。通过本次会议,我们学习了兄弟院校资产管理的先进经验,对我校今后资产管理规划方向提供了借鉴 。
4、中国音乐学院2019年资产核查工作。本周资产核查工作按计划推进,我中心将各部门资产自查核查表发至资产管理员手中,各部门开始自查本部门资产情况。本周我们开始核对查找审计提出问题资产的落实工作,查实资产28台/件。
5、教委高校资产管理信息系统升级演示会。2019年5月22日上午,我中心组织召开了“教委高校资产管理信息系统升级演示会”,教学服务中心肖明副主任、财务管理中心杨莹莹副主任及相关人员出席了会议。会上,久其公司对新系统进行了演示,新系统能够及时收集到学院最新的项目申请、批复状态、执行情况、采购情况、资产入账、调拨、报废等业务数据,并进行统计分析,既方便学院进行各种查询,也可以提供各种统计报表。演示过程中,各位领导老师对系统流程中存在的实际情况差别提出了修改意见及建议,久其公司会在会后采纳意见并进行修改。
房管科
1、在坚持原则的基础上,继续协调并解决正在进行的平房院综合施工工程。
2、参加学校、教学服务中心等相关会议。
3、房管科窗口工作:回答并办理房产、房补等相关询问证件借用等6人次。
4、防雷改造工程:继续配合北京市气象局对我校所有防雷设施进行全面检查。
5、与物业、施工方详细核对2018年我校零星维修项目,做最终结算准备。
6、完善平房院维保合同,经多方协商,对意向零星维修公司进行考核。
7、与财务协商,完成2018年房修一公司对我校平房院的零星维修结算准备。
8、全部完成女生宿舍卫生间改造工程招标文本,提交招标办。
环境建设
1、继续进行校园内各项安全检查、巡视为“中国国际音乐(钢琴教学)大赛”护航。
2、日常办公、处理日常工作,办理人防朝阳区备案。
3、本周完成国音堂外立面打胶和暖气管线招标申请发招标办。
4、针对学校电梯更换项目,本周电梯设计探勘现场、协调供电改造招标、协调空调维修单位。
5、本周完成维修食堂二层空调、完成国音堂污水泵改造。
医务室
1、结核病防控:通知动员结核病密接筛查皮试强阳性的6名师生自愿预防性服药,并通知并督促自愿服药者进行服药前常规化验检查,收集化验单并汇总化验结果。
2、门诊工作:
(1)师生常见病诊治、转诊,为“中国国际音乐(钢琴教学)大赛”外籍评委提供医疗服务。
(2)为学生开具因病休假证明。
(3)药房常用药补充。
3、学生毕业体检:督促未能按照规定时间体检的毕业生体检,并预约体检时间;并前往306医院体检中心领取毕业生体检报告单。
4、学生住院医疗费用报销:接收学生住院费用单据,进行初步的审核与核算。
5、医务人员传染病培训:医务人员前往朝阳区医学会参加传染病知识培训。
6、食品卫生监督检查:每天专人进行学校食品卫生检查。
7、新增局级人员干部医疗待遇办理:前往北京市保健办为新增局级干部办理干部医疗待遇,并前往北京大学第一医院进行备案登记。
物业
1、为防止项目员工因高温中暑,物业办公室为项目员工购买各类防中暑药品并下发至各个区域备用;统计项目数据采集(人脸识别)各项信息。
2、环境部对国音堂音乐厅及教学楼等区域进行卫生维护,于5月21日大赛结束后,对各区域的物品及时收回并对大会期间使用的场地进行卫生大清;对部门员工进行为期一周的防汛、防滑等安全知识进行专业培训;在学校各区域放置防汛沙袋及做好相关提示等工作;配合教学服务中心将西楼地下一层的A4纸搬运到办公楼4层。
3、客服部完成重大会议3次,更换会议场型7次,完成本周学校各项会议服务保障工作;继续全天候保障“中国国际音乐(钢琴)大赛”顺利进行,按照大赛日程,部署大赛相关服务工作,为评委老师提供就餐、茶歇等服务保障工作;5月20日,为“费城交响乐团”在贵宾厅及餐厅提供会议、就餐等服务;配合社区居委会共同清理家属楼各公共区域堆放的杂物并及时与各业主进行沟通;按照教育教学中心要求,恢复大赛期间22间专用琴房,核对本学期期末考试各考场的座位数量;做好本周各类温馨提示及通知下发与回收工作;对部门员工进行礼节礼貌、服务礼仪规范、岗位职责等专业培训。
4、工程部继续保障“中国国际音乐(钢琴)大赛”最后阶段的水电、设备设施平稳运行,大赛后对各个区域的水电、设施设备进行检修;对学校门窗损坏、卫生间漏水等76项问题进行维修;国音堂保障音乐会演出活动9场次。
绿化
1、园区浇灌水、打药、修补。
2、修整草坪、补植花卉。
3、日常绿化养护、保洁清理工作。
4、室内绿植日常养护。
5、公共设施加固、维修。