2019年第43周工作周报 (2019.10.21-2019.10.25)
中心办公室
1.为深入学习贯彻习近平外交思想,深入推进我校“不忘初心、牢记使命”主题教育,加强全校党员师生形势政策教育,10月23日下午,我校邀请外交学院副院长高飞教授在国音堂音乐厅以“国际形势与中国特色大国外交”为题向全校党员师生作形势政策专题辅导报告。教学服务中心党支部全体党员参加会议。本次形势报告会,是我校“不忘初心、牢记使命”主题教育中理论学习的重要环节,拓展了我校师生国际视野和大国胸怀,有助于师生进一步坚定“四个自信”,以更加饱满的精神状态和实际行动投身到学校“双一流”建设中。
2.按照市委关于认真开展“不忘初心、牢记使命”主题教育、领导班子讲党课工作相关要求和学校党委《关于开展“不忘初心、牢记使命”主题教育的实施方案》安排部署,10月25日上午,王峥副院长在教学楼601讲授“不忘初心,牢记使命”专题教育党课。教学服务中心党支部,图书馆、编辑部联合党支部全体党员聆听了此次党课。
王峥副院长围绕自己的学习体会、对初心使命的感悟、存在的差距与不足、改进工作的思路举措四个方面,与党员同志们分享了自身的所学所悟,并结合主题教育调研工作进行了深入的分析。结合调研工作实际,王峥副院长对标主题教育提出的“四个对照”,从“四个找一找”方面分析了工作中出现的主要问题和表现,并有针对性的提出了改进工作的思路与措施。王峥副院长要求广大党员要以此次主题教育为契机,深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,做到全面系统学,及时跟进学,深入思考学,联系实际学,推动主题教育往深里走、往心里走、往实里走,真正做到学深悟透、融会贯通、真信笃行,做到学思用贯通、知信行统一。
3.10月25日上午,副院长王峥赴图书馆,就图书馆、编辑部联合党支部“不忘初心、牢记使命”主题教育开展情况进行调研,图书馆党支部书记梁玉梅、组织委员唐锐、宣传委员胡文琴参加了调研。王峥副院长首先走访了图书馆阅览室,查看了图书馆在暑假闭馆期间集中对三层、四层和五层阅览室的灯光照明以及阅览座椅进行的改造更新情况,对改造后原有空间的照明亮度的提升和空间利用率的提高表示肯定。
随后,王峥副院长参观了图书馆、编辑部联合党支部“党员之家”,王峥副院长指出,图书馆要始终本着“以读者为中心”的服务理念,不断完善硬件和软件建设,以馆藏为基础,做好特色发展,为学院师生提供更好的学习与研究环境。
3、10月25日下午,王峥副院长召开制度建设专题会议,听取了学校制度建设工作的推进情况。本周,制度建设领导小组办公室按照工作计划,陆续收集了各有关职能部门上交的《中国音乐学院制度体系摸底情况明细表》,截止目前各部门已全部完成学校层面制度的自查和分析工作,下一步领导小组办公室将按照各部门安排的时间表,一对一的参与各部门开展制度建设讨论会。王峥副院长要求,要以《中国音乐学院章程》为统领,结合各部门的岗位职责,进一步明确各项规章制度制定、修改和废止的原则,做好制度建设和内控建设相结合,确保制度实体合法,有效落地。之后,王峥副院长听取了教学服务中心宿管科关于近期学生宿舍管理与相关问题的处理情况。
3. 10月25日上午,中心办公室参加由党委宣传部和网络信息中心共同主办的“中国音乐学院新闻和网络工作业务培训暨2018年宣传工作总结表彰会议”,会议在办公楼七层会议室顺利召开。校党委副书记吴武出席会议,党委宣传部常务副部长、教师工作部部长吴哲、网络信息中心主任牟综磊、作曲系党总支书记姜泓、党委组织部副部长徐杨,以及各二级单位信息员、网络员近五十人参加了会议。会议由党委宣传部副部长朱留丹主持。会议首先进行新闻和网络工作业务培训;校党委副书记吴武做重要讲话并宣读了表彰决定,教学服务中心获得先进集体优秀奖。在今后的新闻宣传工作中将进一步坚持守正创新,牢牢把握正确的舆论导向和价值取向,营造良好的校园氛围,发挥“三全育人”凝聚思想,汇聚力量,扩大影响的重要作用,为建设中国特色世界一流高等音乐学府贡献力量!
4.本周,办公室统筹联系搬家3车次,办公设备维修9台次,收发文4件次,完成两笔项目的报销;完成1个项目开评标任务,且中标公告已发布;完成2个项目参数专家论证反馈,且招标文件使用方已签字确认,并于本周五挂网公告;完成1个项目网上立项,并于市教委积极协调联系,争取立项早日审核通过;根据“市教委2020年预算工作部署会”明确的资金“回流”时间表,督促招标公司对正在推进的18个项目抓紧组织专家论证反馈,力争早日挂网;敦促各项目使用单位,对已完成招标流程的项目,按照政府采购管理条例要求,务必在一个月内完成合同签订;完成了2个项目合同网上公告发布;完成2019年部分项目档案资料的收集归档。
食堂与学生公寓
1.完成全院师生和教职工饮食保障工作
2.履行三楼餐厅改造合同网签工作
3.履行风味餐厅、清真餐厅油烟道清洗合同遴选材料准备工作
4.履行简餐厅合同网签工作
5.完成学院燃气维保洽谈工作
6.12月21日晚间,接到3号公寓121房间学生反映屋内频繁跳电、2号公寓734房间墙上插座无电的问题,连夜联系电表安装师傅排查问题,对121房间更换电表以及734房间接同临时电源,22日联合施工方接明线,问题解决。
7.日常对各系学生宿舍安全卫生重点检查,在检查尺度不变的情况下,各系宿舍环境卫生合格率及达优率明显上升,但消防安全隐患及影响环境卫生的问题普遍存在,宿管科督促学生整改的同时,及时将相应的问题及图片汇报系里相关领导及老师:如管弦系辅导员王芳及书记马磊、指挥系辅导员许立思、国乐系辅导员胡美玲、钢琴系辅导员李真、声歌系辅导员李怡凡及王亚男、音教系辅导员胡玲玲及辛宇、音乐学系辅导员宗姝洁、作曲系辅导员郑琳韵。
8.10月22日21:30宿管科联合保卫处王钦、张朝轻、杨天佑、祁志远、姜丹丹(女)、季丹丹(女)对住宿学生进行夜晚查房点名。10月23日核对查房晚归信息:对不请假未归宿、乱登记、字迹不清的学生进行核实整理、统计,形成查房夜不归宿第三次表格,发各系。请假的学生陆续交假条。
9.10月24日检查创业大厦博士生宿舍卫生安全,督促学生用电安全。
10.协助门禁一卡通公司维修门禁问题;报修及协助物业维修学生报修项目。
11.开通门禁卡,开库房
12.科学园南里学生宿舍日常事务处理,经过近期与厂家不停的协调及施工师傅的赶工,洗衣机房及开水间设施配备好。
国有资产管理
1.日常工作。
2.中国音乐学院2019年资产核查工作。
本周资产核查工作按计划推进,我中心本周对已完成核查的部门资产进行了帐目调整,完成了预定工作内容。
3.赴附中盘点固定资产
本周小产管理科老师与北京市教委资产核查工作小组到附中进行了固定资产盘点工作。
4.资产管理信息系统用户信息补充工作
为了保障预算工作顺利进行,我中心对资产信息管理系统进行了用户信息补充完善工作。
5.市教委专项检查工作
本周配合北京市教委派来的专项检查工作小组实地开展了工作,检查组对我校固定资产台账、资产权证等资料进行了检查,通过盘点、查看相关资料及文件等方式对我校的房屋出租出借情况进行了检查,并对学院的固定资产情况进行了检查。
房管科
1.为了保障校园及教学安全,方便教职工生活,本周继续全面推进塔楼外墙维修、主楼地下电缆进户井漏水、家属楼地下厨房漏水、教工餐厅电动门维修、教学楼窗户打胶、员工宿舍门前雨水管道维修、晾衣场设计等所有零星施工项目,规范并逐步执行这些程序,积极主动与相关各方沟通。目前教工餐厅电动门维修项目已经完成,其余项目待施工方按最新要求提供资料后推进完成。
2.房管科窗口工作:回答并办理入日本籍老师房产,平房院租户煤火费开证明,解答相关政策询问,转单等事项8人次。
3.按中心领导要求,整理2019年工程进度清单并开会逐项讨论。
4.根据中心领导安排,完成北京市教委审计部门对学校房产的审计核查工作,提供相应材料和解释说明。
5.整理定阜街化粪池清掏款明细,协商重新选定该处化粪池清理维护公司。
6.整理并规范房管科相关制度等其它工作。
环境建设
1.本周一上午,肖明副主任组织召开“学校施工专项及零星工程结算推进会”,会议对2019年度施工专项和零星项目的进展情况进行了汇报和讨论,肖副主任提出要加快对施工项目验收结算进度,进一步加强与审
计部门的联系,扎实有效推进施工项目实施进度。
2.处理日常办公业务
3.本周完成了对配电室、锅炉房等主要区域设备运行情况、建筑物外立面的巡视巡检。
4.本周四、五,环境建设科老师参加由北京市教委举办的“2019年节能减排工作培训会”,会议就教育系统节能减排目标实现,推动节能减排工作转型升级,发挥高校在节能环保领域的示范引领作用等议题进行了培训。
6.本周缴纳了10月份水电费。
7.统计核查音乐厅、学生宿舍地下车库污水泵需更新的数量,依据实际情况确定了维修方案。
8.参加王峥院长专题讲党课
9.本周五下午,肖明副主任与市政管理处研讨学校教学楼夜间照明安装等事宜,该工作是由北京市朝阳区市政管理处主导开展。
10.27日上午,环境建设科老师对学生宿舍电气工程设计、监理、施工组织验收。
医务室
1、日常门诊工作:师生常见病诊治、转诊。
2、为生病学生开具因病休假证明。
3、军训医疗保障工作:继续专人值守军训基地,做好军训新生常见病诊治及突发急病院前救治工作,做好军训新生的医疗保障。
4、
4、医保工作:10月23日医保代理服务器升级失败,及时联系首信公司技术服务部门,工程师远程操作失败,医务室工作人员携带医保服务器,到呼家楼首信公司进行了系统数据库重装,按时完成了系统升级,保障了医保职工的正常就诊。
5、在职局级干部体检工作:与小汤山医院体检中心联系确定在职局级干部体检具体事宜。
物业
1、物业办公室组织部门主管定期召开周例会并撰写会议纪要1篇;制作三项费用的收款二维码;继续协助学校收取2019年—2020年度家属楼物业费、暖气费、水费相关生活费用,与学校财务老师沟通各项费用的收款方式及程序;日常打印各类文件表格。
2、环境部对教学楼一层台阶地面、10—14层楼道地面;园区布告栏、办公楼等区域进行卫生大清;配合搬运物品;办公楼防虫消杀工作;配合学校将原行政楼房间的桌椅搬至丝竹园库房;雨天清扫园区路面积水并及时做好各项提示工作;日常保障学校各类活动会议的卫生干净、整洁;日常每天2次对教学楼及南琴楼各琴房加湿器进行加水;清扫园区道路垃圾,每日垃圾清理;公共设施设备擦拭;每天日常4次对学校各区域卫生进行巡视检查;对部门员工进行日常班后例会。
3、客服部本周完成重大会议5次,更换会议场型2次,完成本周学校各项会议服务保障工作;对各项活动、会议进行场型摆放、会后恢复及卫生清扫工作;日常更换办公楼限行牌;日常每天2次对教学楼各教室的加湿器进行加水及消毒通风;完成家属楼3起施工、练琴扰民投诉并粘贴温馨提示共计12份;配合学校保卫处在各教室琴房粘贴“校园消防安全”温馨提示;统计琴房每日练琴及排队人数并上报教育教学中心;前台接待咨询服务共计600余次,受理日常维修单98张,并全程跟进,记录回访,专人核实;落实部门日常使用表单登记;每日4次教室琴房巡视检查;对部门员工进行服务礼仪等专业培训。
4、工程部对学校门窗损坏、卫生间漏水等98项报修问题进行维修;
园区设施设备、下水井、水泵房共巡视12次;每周一次抄水表数;对教学楼板换间设备设施进行保养检修;更换教学楼高空筒灯及驱动器;配合厂家维修一层大厅空调;更换卫生间排风扇共计2个;继续暖气系统供暖前打压试水工作;家属楼日常抄电表,做好各项记录工作;对锅炉房、机房卫生进行清理;配合相关部门摆放活动椅子、谱台、指挥台及贝斯椅共计139项物品;更换国音堂门口照明灯共3个;国音堂保障音乐会演出活动17场次。
5、绿化日常园区浇灌水;绿化养护、保洁清理工作;对各区域绿植进行修剪;室内绿植日常养护。