2019年第39周工作周报 (2019.9.23-2019.9.27)
中心办公室
1、9月27日上午,教学服务中心党支部结合“不忘初心、牢记使命”主题教育,组织党员及入党积极分子在师苑进行集中学习。专题学习《中国共产党章程》、《习近平新时代中国特色社会主义思想学习纲要》。9月27日下午,教学服务中心党支部党员、入党积极分子及群众代表观看了反映1949年中共中央进驻北京香山时期史实的革命历史题材影片《决胜时刻》。该片讲述了1949年党中央领导人进驻香山,完成国共和谈、指挥渡江战役、制定经济政策、筹备政协会议和开国大典的故事。观影结束后,支部书记肖明要求每位党员写出观后感。并且强调,要深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,牢记初心使命,结合主题教育,用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作。更好地理解共产党人的初心和使命,切实增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,传承红色基因,发扬革命传统,坚定理想信念,保持斗争精神,扎实推进各方面工作,以优异成绩向新中国成立70周年献礼。
2、9月23日下午,中国音乐学院制度建设工作组召开“制度建设”专题工作会,会议由王峥副院长主持,中心副主任肖明、办公室主任马楠等参加会议。会上就学校制度建设的目的和流程安排等进行了深入讨论,并就相关工作进行分工。
3、9月23日下午,教学服务中心召开会议,会议由王峥副院长主持,中心副主任肖明、党委保卫部部长王天放、中心办公室主任马楠参加会议。会上王峥副院长听取了研究生校外租房、高精尖成果展示和学校升降国旗等问题的汇报,并就下一步工作进行了具体安排分工,要求责任到人,细致安排、按时落实,确保各项安排按要求完成。
4、9月25日下午,王峥副院长在办公楼404会议室召开“教学服务中心制度建设专题工作会”,教学服务中心副主任肖明、尚智勇,办公室主任马楠等参加。会上,王峥副院长亲自带领大家,根据中心主要工作内容,对中心现有的各项规章制度、规范性文件等一一进行梳理,并对拟新增的无形资产管理、校园管理等方面的制度进行讨论。他要求中心各主要负责人高度重视本学期的“制度建设”工作,将其作为“不忘初心、牢记使命”主题教育中的一项重要内容来抓,按照学校党委要求,对照上位文件、结合工作实际,将制度建设工作作为提升自身党性修养和业务素质的重要契机,确保各项规章制度的合法性、合理性和有效性,提高可操作性,形成健全、规范、统一的制度体系。
5、9月26日下午,王峥副院长到学生宿舍实地走访,调研学生管理工作,宿管科相关负责人陪同。王峥副院长查看了部分男生和女生宿舍,重点对宿舍安全、卫生等情况进行检查,并与学生进行交流,了解他们的学习、生活与住宿等情况。王峥副院长强调,宿管科一定严格落实新制定的学生公寓管理规定,确保学生公寓的安全,有关学生公寓的各项业务事项,要向学生公布,让同学们了解和清楚,第一时间能找到相对应的部门和老师,及时解决同学们的困难和问题,公寓值班人员要认真负起责任来,坚守岗位,有情况及时向宿管科反应。今后教学服务中心将每周对学生宿舍进行定期与随机抽查,及时将所发现的不遵守学生公寓规章制度的学生报告学生管理部门,并严格执行相关处理决定,将学生公寓的管理工作落到实处。
6、9月26日下午,中国音乐学院制度建设工作组召开会议,会议由副组长肖明主持,张紫薇、刘云等参加会议。会上,就《中国音乐学院制度体系优化工作方案》进行了深入讨论,并对具体内容进行了修订。
7、本周,中心办公室就国庆期间校园美化方案与相关负责人进行沟通,要求对校园门口、草坪、国音堂、高山流水花园等处的环境布置做出具体安排。
8、本周,中心办公室统筹联系搬家19车次,办公设备维修31台次,完成中心工会会员节日福利发放;完成5个项目开标评审工作,除其中2个项目因投标方资格审查未通过废标,其余3个项目中标公告已挂网公示;指导相关使用部门,完成2个项目招标参数初审论证反馈;.督促招标公司,完成3个项目招标参数专家论证反馈,招标文件使用方已签字确认,并已于上周五全部挂网公告;积极主动协调教委财务处,完成2个项目立项审批工作,现已全部审批通过,并转递招标公司组织专家论证; 完成1个项目合同网上公告发布。
食堂与学生公寓
1、为进一步加强中国音乐学院公寓管理,梳理了北京高校学生公寓标准化及宿管科主要工作职责,发布安装学生公寓限电电表及学生公寓业务事项对接说明的通知。
2、科学园南里宿舍进行了宿舍搬迁家具意见统计。并发放学生整理箱。
3、9月23日上午与音乐学系支部书记徐权、辅导员宗姝洁、保卫一起检查音乐学系宿舍的卫生安全。9月23日下午-26日和保卫、医务室联合检查各系宿舍的安全卫生。并对各系的检查结果进行汇总整理,做成文档进行反馈。
4、核对学生姓名、房间号、床号、系别、级别。编制、打印、并张贴宿舍名牌。
5、开通门禁卡,开库房。
6、检查科学园南里学生宿舍的安全卫生,核对学生入住信息。
7、安装新电表后,学生公寓使用大功率时经常断电。联系物业,电表厂家、施工方、空调维保、基建几方反复研究及调试。
8、协助灭蟑公司为学生宿舍及公共区域投放蟑螂药。
9、完成全院师生和教职工饮食保障工作及其他临时性保障任务。
10、完成了食堂第4次灭蟑工作。
11、完成了部分报废资产的清运工作。
12、完成了节前安全检查。
13、完成了宿舍和办公楼、教学楼灭蟑工作。
国有资产管理
1、为保障资产工作有序进行,2019年9月23日,肖明副主任组织召开资产管理专项工作会。会上肖明副主任听取了关于资产清查工作进展情况的汇报,并对接下来的资产工作及仓库清理计划作出明确指示。会议还讨论了无形资产管理办法、针对各部门盘亏资产的具体情况进行了分析及统计,明确附中设备及家具的采购流程及监管方式等问题。
2、日常工作。
3、本周资产核查工作按计划推进,核查了音乐学系等部门的部分资产,核准了其资产的使用情况,本周还对已完成核查的部门资产进行了帐目整理,完成了预定工作内容。
4、资产库房资产盘查整理。本周对我校校外库房进行了清理,对码放不好的设备进行了重新摆放,腾出了部分空间,为下一步资产处置工作做好了准备。
资产处置工作。
5、本周向市教委及财政局申报了2批报废资产,资产处置工作有序推进。
房管科
1、为了方便学生晾衣服,本周进一步与施工方协商学生晾衣架具体设计方案,目前方案与报价正在完善。
2、房管科窗口工作:回答并办理房产、平房院、转单等相关询问办理等6人次。
3、考级办做吊顶及新增施工本周已基本完工,目前正在完善申报材料,进行竣工结算。
4、学生公寓卫生间改造工程已完工,本周办理了项目进度款,下一步准备根据审计安排,办理竣工资料并结算尾款、监理费、验收。
5、与施工方再次核对去年雨季零星施工所有项目,提出材料规范,准备结算。
6、与财务管理中心商议了经费项目后,本周办理了我校租北郊管理处用于考级办、嗓音治疗室的房租尾款。
7、为保障国音堂供热,按财务审计结果,本周与设计方讨论锅炉改造具体金额。
8、根据中心领导安排,带领施工方与物业查看了主楼等四处雨水管道、教工餐厅自动门、塔楼下厨房漏水、玻璃及打胶等需要零星施工的项目,现场与有关方沟通了方案,目前已基本完成预算,准备申请及实施。
9、办理平房院综合施工工程结算,后续需要按学校审计安排的公司进行最终竣工结算。
10、本周整理了房管科近两年的所有纸质版资料,归类后建档。
11、为了尽快要回我校交恒大的两千多万购房款,按财务管理中心与律师安排,向20名我校老师催缴沙河购房资料。
12、与施工方与物业再次了解定阜街10号楼的管线情况,盯紧进程。
环境建设
1、为加强电梯安全管理,给市场监督管理局上传电梯使用备案资料。
2、为了设备运行安全,对全院供电设备、空调、电梯进行检查巡视,完成上周施工遗留垃圾清运和路面恢复。
3、暑期改造完成的学生宿舍电气改造及电表智能化已投入试运行阶段,本周智能电表厂家为宿管科老师进行有关缴费事故分析处理等培训。
4、处理日常办公业务、完成606办公室装修、完成9月份水电费、浴炉燃气费缴费。
5、9月25日,环境建设科相关老师参加在北邮科技大厦召开的“高校基建及高能耗设备节能研讨会”。会议就如何树立节能降耗可持续发展理念,进一步促进全国校园节能减排和助力节约型学校建设进行了讨论,并对节能减排的新技术与新产品进行了推广和交流。
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6、参加西城区市政管委会沟通2019-2020供暖补贴申报和锅炉房风险评估工作和消防安全自查开展情况。
医务室
1、日常门诊工作:师生常见病诊治、转诊。给生病学生开具因病休假、休学、军训缓训证明。
2、新生体检工作:新生体检报告结果汇总。
3、学生医药费报销:9月24日上午进行学生门诊费用的手工报销。收取学生住院费用单据,进行初步的审核。
4、新生疫苗接种工作:9月25日下午,配合亚运村医院为2019级新生接种麻风腮和乙脑疫苗,预防麻疹、风疹、腮腺炎及乙脑,防止校园传染病发生和流行。
5、医保工作:9月25日参加朝阳区医保局打击骗保专项工作总结会。
6、学生管理工作:参加学工部工作例会,了解学工部新版学生手册处分相关条例。并就新生军训因病缓训、免训事宜进行沟通。
物业
1、环境部对南琴楼、办公楼、园区布告栏、师苑等区域进行卫生大清;拆除师苑楼梯防滑地毯并清洗楼梯;清理园区所有地漏的杂物;日常对学校各公共区域进行消毒通风;清扫园区道路垃圾,每日垃圾清理;公共设施设备擦拭;每天日常4次对学校各区域卫生进行巡视检查;对部门员工进行班后例会。
2、客服部完成重大会议8次,更换会议场型2次,完成本周学校各项会议服务保障工作;对各项活动、会议进行场型摆放、会后恢复及卫生清扫工作;协助学校各部门搬运物品;配合工程粘贴本部门上墙制度;更新家属楼所有住户信息;公寓日常人员管理及进出登记工作;粘贴、收取各类重要通知;前台接待咨询服务共计782次,受理日常维修单143张,并全程跟进,记录回访,专人核实;落实部门日常使用表单登记;日常更换办公楼限行牌;每日4次教室琴房巡视检查;对部门员工进行日常班后例会。
3、工程部对学校门窗损坏、卫生间漏水等143项报修问题进行维修;
园区设施设备、下水井、水泵房共巡视14次;每周一次抄水表数;学生公寓粘贴A4插板23个;完成一层餐厅窗户维修工作;配合厂家调试学生公寓电表;配合学校各部门拆除、安装横幅共计6条;配合移动维修学校各区域手机信号;家属楼日常抄电表,做好各项记录工作;更换部门上墙制度;家属楼住户及公寓施工日常巡视监督;检查、更换B1层空调机组电源控制箱开关;更换音乐厅照明灯共计31个;国音堂保障音乐会演出活动13场次。
4、绿化日常园区浇灌水;绿植养护、保洁清理工作;对园区绿植进行修剪;室内绿植日常养护。