中国音乐学院教学服务中心 2019年 第3周 工作周报
中心办公室
1、1月16日下午,国音物业召开2018年度总结暨表彰大会,副院长王峥、党院办主任高缨、教育教学中心副主任张照杰、化振勇等领导参会。会上对国音物业各岗位上涌现出的优秀团队和员工进行表彰,教育教学中心向国音物业团队送上锦旗,王峥副院长充分肯定了国音物业2018年的工作成绩,并代表学校对物业人的辛勤付出表达感谢。
2、中心办公室按照财务管理中心《关于个人所得税专项附加扣除信息采集的通知》要求,督促中心教职工完成信息填报和提交工作,并将中心个人所得税专项附加扣除信息采集回执单上交财务管理中心。
3、中心办公室按照分工,做好2019年部分部门业务预算的统计工作,报分管处领导研究。
4、1月16日中心办公室参加国音物业2018年度总结暨表彰大会,对物业工作岗位上表现突出的集体与个人给予表彰。
5、中心办公室督促绿化工作组,提前通知并根据需求做好假期各办公室的绿植养护工作。
6、中心办公室根据本人意愿和工作实际,完成2019年寒假放假期间值班工作的安排,并将安排情况上报党院办,确保放假期间后勤保障工作的正常开展。
7、招标办积极协调市教委完成一个项目的新系统立项工作,督导招标公司做好参数的专家论证反馈工作;指导一个项目招标参数的初审论证;完成36个项目纸质版招标资料归档整理,完成56个项目电子版合同的系统上传备案。
食堂与学生公寓
1、宿管科联合保卫处、物业封门。进入到女生宿舍、男生公寓、创业大厦博士宿舍,检查门窗、断电,贴封条。检查公寓楼道电灯、卫生间水龙头等,为物业假期维修提供信息,并将洗衣机、饮水机进行断电。
2、协助物业安装晒衣杆。
3、完成全院教职工饮食保障工作。
4、完成学生食堂假期设备、餐具清洗收藏及水、电、气安全检查工作,假期值班安排及开学准备布置工作。
5、完成考级保障准备工作。
6、完成食堂设备统计和食堂经费保障申请工作。
国有资产管理
1、日常工作。
2、中国音乐学院审核评估工作支撑材料。根据学院安排,我部门将涉及的资料进行收集、整理、归档,统计制作了《一卡通建设情况》、《教学科研仪器设备情况》等支撑材料。
3、制度建设。根据上级文件研讨制订我校科研项目所购置的资产管理办法。
4、北京市教委高校资产管理信息系统升级, 根据《北京市财政局关于对北京市行政事业单位资产管理信息系统实施升级的通知》(京财资产[2018]2391号)的要求,北京市教委组织各高校于今年寒假期间同步对北京市教委高校资产管理信息系统进行升级,升级期间将暂停系统使用,升级后可以提高系统易用性,降低管理工作过程中的工作量。
房管科
1、继续房补工作,准备第二阶段,具体有:
(1)整理上次及应交表人员清单;
(2)与相关领导商议后由学校通知这些人;
(3)最终确定应发人员名单并核算2017-2018年房补金额后交财务;
(4)由人事处将所有人员表格进行核对,有误的手改后盖章。
2、完成考级办、嗓音治疗室(小红楼)合同及租赁费发票给财务。
3、假前支付平房院综合施工施工方工程预付款。
4、完成创业大厦租赁合同。
5、节前办理物业工程、保洁品采购款;开账后完成暑期电梯综合维修工程款。
环境建设
1、处理日常工作,改造浴室燃气;附中设计招标申请、主楼结算汇报。
2、教学楼、办公楼大门维修、交12月水电费、巡视检查锅炉房、电梯、外立面、配电室、水电管线等。
医务室
1、医药费报销。前往朝阳区医保中心递交2018年12月份的医药费手工报销材料,为职工申报医药费。
2、传染病管理。
(1)隔离学生的管理:同最后一名甲流隔离治疗的学生随时沟通,做好思想工作,使其安心隔离治疗,待彻底不发烧,症状消失,符合回家条件后允许其回家。
(2)消毒:为最后解除隔离甲流学生隔离宿舍紫外线消毒,并通知物业人员对隔离房间按照流感消毒方案做彻底的清洁消毒。
3、医疗垃圾处理。按医疗废物管理相关规定,做好医务室医疗垃圾的运送处置;并对报废药品内进行毁形处理。
物业
1、环境部对学校四个公寓、南琴楼各琴房的卫生进行大清;对部门员工进行为期一周的清洁用品(洗石水、84消毒液等)进行专业培训;对学校教学楼1—8层的台阶及楼道卫生进行全面清洗;对学校园区进行摆放彩旗;配合学校声歌系老师将报废的桌椅搬运到西楼地下一层库房。
2、客服部本周完成重大会议3次,更换会议场型32次,完成学校各类会议的会议服务保障工作;为保障学校1月19日考级及2月份本科招生考试顺利进行,客服部提前配合学校相关部门摆放招生考试的场型,检查所有考场内的各项设施设备,做好相关巡检记录;配合学校教学服务中心做好学校放假期间公寓、教工之家、浴室等区域封楼的各项后勤保障工作。
3、工程部配合宿管科检查各公寓的门窗、水、电,做好放假前公寓封楼的各项检查工作;对学校门窗损坏、照明问题、卫生间漏水等问题进行维修共计62项问题;配合保卫处对学校家属楼消防电力进行改造工作;对学生公寓各宿舍进行安装晾衣杆;对锅炉房浴炉燃气管道进行改造;国音堂物业保障音乐会演出活动8场次。