中国音乐学院教学服务中心 2019年 第17周 工作周报
中国音乐学院教学服务中心
2019年 第17周 工作周报(2019.4.22-2019.4.27)
中心办公室
1、4月22日下午,“中国国际音乐(钢琴教学)大赛”重点工作推进会在办公楼7层会议室召开,院长王黎光、副院长王峥出席,学校相关部门负责人参会。会上对大赛有关工作听取了各负责人的汇报,王峥副院长代表教学服务中心对后勤保障准备工作的进展情况和后期安排进行了介绍。4月23日,就大赛户外宣传工作,王峥副院长主持召开会议,中心办公室与相关工作人员参加,就宣传方案、地点等信息进行讨论。4月27日上午,教学服务中心副主任肖明、大赛后勤与安保工作总协调马楠参加大赛组委会工作推进会,对一周工作的进展情况予以汇报。
2、4月26日下午,教学服务中心召开巡察工作动员会,第四巡察组牵头校领导纪委书记刘宇,副院长、教学服务中心主任王峥、巡察组组长杨卫华、巡察组组员杨莹莹、赵现梁,及教学服务中心全体教职工参会,会议由王峥副院长主持。 会上刘宇书记传达了中央、上级和学校党委关于巡察工作的指示精神和具体要求,对开展巡察工作的重要意义、巡察工作的性质、任务、内容、程序、方式方法、步骤、工作纪律等进行了说明。 教学服务中心党支部书记肖明和王峥副院长分别代表支部和教学服务中心全体教职工表态,会根据巡察组要求认真开展自查并积极配合巡察,切实提高政治站位,主动支持巡察组工作,确保巡察工作达到预期效果。
3、4月22日上午,教学服务中心召开专题工作会,会议由王峥副院长主持,中心副主任尚智勇、肖明,中心办公室、国有资产管理科等负责人参会。会上就国有资产清查与整改工作、“中国国际音乐(钢琴教学)大赛”的后勤保障工作的准备情况,以及与学生会面对面沟通工作进行了讨论,并就具体工作进行分工。
4、4月23日下午,教学服务中心召开会议,会议由王峥副院长主持,教学服务中心副主任肖明、尚智勇、中心办公室主任马楠和教学服务中心党支部组织委员刘芸参加。会上,王峥副院长听取了校内巡察工作的前期材料准备情况,并就下一步工作进行了分工,要求责任到人,按时落实,确保动员大会前各项准备工作全部到位。
5、4月23日晚上9点,教学服务部门与学生面对面座谈交流会在办公楼7层会议室举行。副院长王峥、学生工作部部长张立华、教学服务中心副主任尚智勇、肖明、党委保卫部部长王天放、团委书记李野、教学服务中心办公室主任马楠等相关负责人出席会议。学生会主席团、各部部长、学生权益部全体人员共计二十余名学生代表参加了此次座谈交流会。会议决定每月召开一次面对面交流会;设置“教学服务面对面”微信群;在全校范围内招募选拔一批学生参与到教学服务管理工作中。
6、4月25日下午,教学服务中心召开专题工作会,会议由王峥副院长主持,中心副主任尚智勇、肖明,中心办公室主任马楠及各科室负责人参会。会上就中心近期工作及围绕大赛所需的保障工作进行了具体讨论和部署。各口负责人集体审定了中心办公室提交的教学服务中心工作制度手册汇编(新增),包含了《教学服务中心收发文管理办法》、《教学服务中心印章管理规定》、《教学服务中心工作交接管理办法》、《教学服务中心档案管理办法》、《教学服务中心报销管理办法及实施细则》、《教学服务中心库房管理制度》、《教学服务中心关于办公用品申领管理办法》、《教学服务中心关于会议服务申请单》、《教学服务中心物品搬运申请表》等内容,决定由办公室负责下发执行。
7、4月22日下午,中心办公室召开“中国国际音乐(钢琴教学)大赛物业保障工作”的专题会,办公室相关负责人、物业公司负责人及国音物业各部门主管参会,会议由办公室主任马楠主持。会上,中心办公室传达了此次国际音乐大赛保障工作的各项要求,强调所有物业人员要统一思想、高度重视、明确分工,责任到人,制定大赛物业保障手册,在卫生保洁、会议服务、工程检修、赛会服务、应急预案等环节做到无缝对接,赛事期间及时巡查,做到一事一报、一日一报,全力保障大赛圆满完成。
8、为进一步保障本科教学评估工作的顺利开展,经教学服务中心领导研究,决定邀请国家卫健委医药卫生科技发展研究中心的第三方认证机构对学校的卫生安全工作进行专项检查认证。4月24日下午,中心办公室与卫生安全认证小组负责人召开沟通会,初步就检查范围,认证要求及认证工作安排进行沟通。
9、本周中心办公室对国音堂内部改造翻新、物品清理、标识牌安装等工作进行了2次专项巡查,并将发现的问题及时反馈有关负责人,要求立即整改,按期完工。
10、本周招标办完成2个项目的开评标工作,中标结果已挂网公示;1个项目因3家投标方的投标文件与招标文件内容相悖,被评标委员会作废标处理,招标办已在第一时间将相关情况知悉使用方;跟踪督导招标公司、使用方及时完成 “道旗悬挂”项目参数修改论证反馈,积极主动做好项目挂网信息的收集反馈工作;完成2个项目校内报批呈报手续,并将已采购需求转递招标公司组织专家论证;完成2个项目参数的初审论证反馈,并已起草呈批件报院领导审批;完成2个双一流项目采购金额及需求的调整变更,并督促招标公司退回2个项目立项,并根据新调整后的参数需求准备重新立项;完成附中呈报8个项目参数的初审论证反馈;继续扎实做好2018年项目档案归档整理工作。
食堂与学生公寓
1、巡视检查卫生安全,并整理检查结果,以整改通知书的形式发给各系。
2、为学生开通门禁一卡通、开库房,日常售电。
3、给患乙流、麻疹的学生安排隔离宿舍及协助医务室消毒宿舍。
4、和保卫联合查夜,并核对、录入学生晚归信息。
5、给原行政楼新装修的宿舍发放遥控器。
6、协助厂家和物业维修、清洗监控摄像头。
7、给要求换宿舍学生调配房间,同时为下学期新生入住宿舍做准备工作。
8、按学院要求,整理档案文件及规范档案盒标签。
9、进一步探讨和修改宿舍管理条例。
10、食堂完成全院师生和教职工饮食保障工作。
11、完成了安检部门对食堂的安全检查工作。
12、完成了安检工作、摄制组拍摄工作及钢琴大赛保障工作会议。
13、召开了各食堂安全会议。
14、完成了食药局对食品原材料抽查工作。
国有资产管理
1、4月26日晚7点,资产管理科加班加点,再次召开国有资产整改专题会第4次会议,会上通过了《中国音乐学院2019年资产核查工作实施方案》,并对我校国有资产管理中存在的问题及整改措施进行了讨论。
2、日常工作。
3、中国音乐学院2019年资产核查工作。为了全面摸清我校“家底”,进一步强化我校资产管理,夯实资产管理信息系统数据,推进资产管理与预算管理、财务管理相结合,健全适应现代化国家治理体系和公共财政需要的国有资产管理体制,根据学院安排,我中心将组织全校资产管理团队,开展资产核查工作,本周为前期准备阶段。
4、统计3月家具配送清单。
5、根据学院整体部署安排,为了保障我校举办的“中国国际(钢琴教学)大赛”顺利举行,4月23日,在中心副主任肖明的带领下,校产管理科、物业办公室、家具厂技术员等一行对音乐厅进行了现场巡查,发现了部分废弃物资需要搬走,肖主任现场指挥,由家具厂派人拆卸,物业人员协助,资产管理人员指挥派车拉走。经过两天加班加点的努力,圆满完成本次任务,将音乐厅中的废弃物资清理一空,为大赛提供了整洁的环境保障。
6、为了更好地服务于全院师生,在教学服务中心校产管理科全体工作人员的努力下,瑞幸咖啡将正式入驻中国音乐学院师苑咖啡厅。
7、4月15日,我校与瑞幸咖啡(北京)有限公司成功签署了服务合同,4月25日,教学服务中心副主任肖明及资产管理科相关人员对瑞幸咖啡在师苑室内装修工程进行了全部验收。瑞幸咖啡“小蓝杯”将在今年5月3日正式与全院师生见面。
房管科
1、根据学校安排,完成丝竹园所有房屋产权及数量等的清理工作,建议专人清理丝竹园水电费等钱款。
2、平房院综合施工专项工程,目前正在进行,本周进行了以下几项工作:(1)施工中出现了新问题,协调施工方在不更改施工计划的前提下,为其做防水,解燃眉之急;(2)完成了工程预付款,同时协助其尽快准备进度款的所有材料;(3)与物业相关人员、监理、施工方等会商施工中出现的新问题:有租户提出施工范围以外的内容,经协商,由本人自行处理。
3、房管科窗口工作:回答并办理房产、房补等相关询问证件借用等7人次。
4、防雷改造项目:配合检测方检查全校的避雷设施,进行了前期预算及图纸等深化设计工作。
5、和零星维修入围的五方公司签订意向合同。
6、新楼606室做的隔断项目,经过审计结算审核、写情况说明等工作,完成了所有程序。
7、与教务处核对并完善高教数据填报所报的数值。
环境建设
1、为了给夏季用电高峰期提供保障,本周办公楼完成空调改电闸。
2、中国国际音乐钢琴(钢琴教学)大赛倒计时,本周国音堂卫生间改造、LED灯更换、墙面粉刷等完成;南门、值班室装修改造完成,改造后的“中国音乐学院”几个大字焕然一新。
3、召开供电安全协调会,保障大赛期间电力供应。
4、本周,本学年基础设施改造项目进入到设计方遴选阶段,附中多功能厅(食堂三层)改造进度,二次方案同附中汇报完成,楼梯抗震检测报告遴选中。
5、各区域正常安全巡查、综合教学楼水质检测报告完成、综合教学楼电梯检测完成。
6、三期工程结算推进,锅炉噪音第三方检测完成。
7、配电室年检报告完成、安全巡视完成。
8、完成放假前的安全检查、甲一号电梯更换钢丝绳完成。
医务室
一、传染病防控:
1、风疹防控:本周有一例风疹疑似病例,及时转诊筛查、消毒、隔离;通过教学楼电子屏滚动播放PPT、辅导员微信群转风疹预防知识,做好风疹防治的宣传教育;配合亚运村医院为密切接触者进行风疹疫苗应急接种。
2、流感防控:本周新发乙流1例,继续做好流感的各项防控措施。
3、水痘管理:1例水痘痊愈教师复诊并开具复课证明。
4、督促1例结核疑似隔离管理的学生复查。
二、门诊工作:师生常见病诊治,转诊。
三、因病休假管理:为因病休假、休学的学生开具因病休假、休学证明。
四、食品卫生监督检查:每天专人进行食品卫生检查。
五、应财务管理要求,与双飞软件公司工程师、财务中心负责人共同商议医务室收费系统改造问题,方便师生无现金缴费。
物业
1、物业办公室组织各部门开展“中国国际音乐(钢琴教学)大赛”后勤保障工作会议,对本次大赛的工作,各部门要明确责任分工,确保大赛顺利进行;协助收取家属楼6户居民“2018-2019年度家属楼物业费、暖气费、水费等相关生活费用”,对未缴纳的73户住户进行电话催缴。
2、环境部对教学楼、原行政楼等区域进行卫生大清;每天2次对各区域进行消毒通风处理;完成国音堂施工改造后的卫生开荒清洁工作;完成学校所有卫生间的物品摆放工作;对部门员工进行为期一周的文明礼貌、微笑服务的专业培训。
3、客服部完成各项重大会议服务6次,更换会议场型1次;配合教育教学中心归置各琴房教室的加湿器并进行装箱保存,调整22间特殊专业琴房供本次“第一届国际音乐大赛”使用;对师苑咖啡厅施工人员进行开关门及巡视监督工作;完成学校视频拍摄工作;完成办公楼门前及会议室内的LED大屏内容更换工作;完成教学楼与南琴楼电梯停电通知工作;配合宿管科及保卫处对各公寓的大门进行更换。
4、工程部完成教学楼1-14层卫生间的126个卷纸盒与38个抽纸盒的安装工作;对10-14层琴房墙面裂缝进行修补粉刷;完成B2-14层的强电井配电柜检修工作;配合施工单位对1-14层的多联机空调过滤网进行清洗;对门窗损坏、卫生间漏水等132项报修问题进行维修;配合专业人员对各区域进行避雷检测;完成南琴楼、教学楼、浴室等区域的配电箱保养检修工作;为男生公寓与南琴楼安装18台喷香机;配合安监局检查各区域配电室。国音堂物业保障音乐会演出活动13场次;配合施工方对国音堂进行施工改造及监督工作。
绿化
1、日常保洁工作;室内绿植日常养护;加装护栏花卉的摆放。
2、移植、栽植树木、铺设草坪;园区环境美化维修。