中国音乐学院教学服务中心 2019年 第12周 工作周报
中心办公室
4、本周办公室对办公楼外部、学校食堂外部、宿舍楼外部、高山流水花园、图书馆外部等地开展了2次卫生和环境巡查工作,详细记录了发现的问题并第一时间反馈给物业和绿化工作组,督促其整改。巡查小组通过“看”、“听”、“摸”、“记”等方法,一方面是发现管理服务中存在的问题,加强对物业绿化工作的监督,另一方面也是听取服务者和服务对象的意见建议,加强沟通交流,及时改进工作的方式方法。
5、根据工作需要,撰写会议纪要2篇;联系沟通设备维护7次、搬家2次;草拟中心档案管理制度;制定本科教学评估预评估专家组入驻(后勤组)任务分工表。完成报销3笔,待报销3笔,合同审批2笔,汇总完成2019年教学服务中心部门业务费预算,并上交财务;整理、编辑并推送中心第11期工作简报。
6、招采办完成1个项目开评标工作,中标结果已挂网公示;完成了中国音乐学院“工程法人电子证书”续签申报工作;完成了2019年度“减免税年报”资料准备呈报工作;完成9个项目招标资料初审论证工作,并已呈报院领导审批;完成6个CA项目的立项审批工作,并已上传市教委全部审核通过,现已委托招标公司正在组织专家论证;督导相关部门做好2个项目的专家论证修改反馈工作;继续扎实做好2018年度招标项目资料归档工作。
6、给患甲流的学生安排宿舍及协助医务室消毒宿舍。
7、完成全院师生和教职工饮食保障工作。
8、完成学生食堂、风味餐厅、清真餐厅、家属楼及部分学生宿舍灭蟑工作、食堂灭鼠工作。
9、完成国际钢琴大赛新闻发布会茶歇保障工作;召开了本科教学评估专家组预评工作布置会。
10、完成各餐厅员工体检工作。
11、完成食品安全布置工作、朝阳区创卫迎检工作。
4、推进中外联合培养场地及多功能厅设备购置项目,我校对中外联合培养场地进行了装修改造,中心为联合培养场地申请购置配套设备,现已完成项目申报材料及预算编制工作,进入项目评审阶段。
5、校园一卡通卡面设计大赛颁奖。我校在去年举办的“校园一卡通卡面设计大赛”,面向全校师生征集参赛作品,专家评审团由教学服务中心老师们组成,分别从主题创意、布局构图、色彩搭配等方面进行评分,最终评选出全部奖项,本周教学服务中心副主任肖明对获奖同学们进行了颁奖。通过本次大赛,我校的校园卡形式更加丰富多彩,可供师生选择的种类多种多样。感谢同学们的热情参与,中心将来还会继续举办更多精彩的校园活动。
6、为迎接预评估工作,资产管理科紧急调配部分家具,并梳理“教学资源”全部支撑材料,编撰目录,打印支撑材料存档,并把材料移交教育教学中心。
7、图书馆、教学教育中心窗帘需求确认。
5、为了给教学楼维修天花板、电灯等设施提供便利,经过前期调研、招标手续购置的升降梯本周进场,并通过验收、培训和移交资料,目前已经正式投入使用。
6、去规委汇报风雨操场情况。
医务室
3)流感的隔离管理:对于新确诊的甲流学生及时联系宿管安排单独隔离,定期巡诊并做好宣传教育,使学生配合学校隔离。
(2)结核病防控宣传:3.24日第24个世界结核病防控日即将到来之际,利用教学大楼电子屏滚动播放PPT、学生宿舍张贴宣传海报、微信群转发宣传片, 做好校园结核病防控知识的宣传教育。
2、食品安全检查:每天派专人对校园内餐饮部门、超市、水果店等进行食品卫生安全检查。
3、公费医疗工作:接收医照人员急诊住院手工报销材料,并进行费用数据录入,为申报医疗费做准备。
4、医保工作:参加首信公司“2019年第一季度医保业务组件升级培训会”,并按要求及时做好医保系统业务组件升级工作。
5、卫生监督所检查:3月21日亚运村卫生监督所所长来我院进行随机抽查,对学校卫生工作进行监督检查,了解了学校医务室的人员情况,查看了医务室的房屋设置,仔细检查了学校传染病防控管理及报告制度,查看并询问了学校饮水机和二次供水情况,对校园卫生工作尤其是传染病防控、控烟、饮水安全等方面工作做出了指导。
物业
4、工程部协助施工方在教学楼一层大厅修补墙面裂缝;对学校门窗损坏、照明问题、卫生间漏水等问题进行维修共计113项;家属楼409装修,工程人员每天2次对其进行巡视检查;对教学楼门前的路灯进行维修;配合学校施工方对教学楼所有污水泵进行检查维修;国音堂物业保障音乐会演出活动9场次。
绿 化
3、东门绿地花坛建置,行政楼花坛栽植,教学楼周圈绿地土层改良,考虑季节原因,选栽耐寒品种。
4、柳树池改造装饰;花园木栈台,南门花箱修补。
5、对人员进行安全培训、专业素养培训。