中国音乐学院教学服务中心 2019年 第16周 工作周报
中心办公室
1、4月17日,按照学校工作要求,教学服务中心全体人员参加了“中国音乐学院2018年职称晋升与教学能力展示表彰大会”,院长王黎光、党委副书记吴武、副院长王峥等出席会议。王黎光院长强调,全校教职工要紧紧围绕立德树人的根本任务,不断调高教育教学能力和专业水平,承担起学校“双一流”建设的历史使命。
2、4月15日下午,教学服务中心召开专题工作会,会议由王峥副院长主持,中心副主任肖明、尚智勇,中心办公室、国有资产管理科等负责人参会。会上就国有资产清查与整改工作、会议室设备移交问题、部门资产管理员培训等内容进行了布置,并对中心工作纪律和要求进行重申,决定由党支部组织委员和纪委监督员成立监督小组,负责日常工作、纪律监督。会上决定由中心办公室与党院办做好对接,按时保质完成2018年工作年鉴的资料收集与撰写工作。
3、4月17日下午,教学服务中心召开专题会议,中心副主任尚智勇、肖明,党委保卫部部长王天放,中心办公室等人参会,会议由王峥副院长主持。会上,王峥副院长听取了各负责人关于“第一届国际音乐大赛”的后勤保障工作的准备情况,并针对餐饮安排、物业巡视、保洁标准、安全检查、环境美化等内容提出要求和时间节点。会上还对本科教学评估工作的有关准备情况进行了讨论。
4、4月17日,中心办公室参加学校党委宣传部组织的“我和我的祖国”快闪活动协调会,计划于4月24-25日在校内安排拍摄活动。确定由教学服务中心负责组织后勤保障人员参与拍摄,做好与拍摄相关的配合工作。会后中心办公室根据拍摄要求,进行了具体安排与布置。
5、4月18日下午,教学服务中心召开专题会议,就“小饭桌”问题进行讨论。会议由王峥副院长主持,中心副主任尚智勇、中心办公室和食堂负责人参会。会上听取了食堂负责人关于“小饭桌”前期情况的汇报,决定由尚智勇副主任牵头及时做好回复工作,与社区共同做好下一步管理工作。
6、4月16日,为更好地学习和践行习近平新时代中国特色社会主义思想及十九大精神,进一步加强党员干部的作风建设和发挥党员先锋模范作用,教学服务中心党支部、宣传部网络工会党支部、图书馆编辑部联合党支部共同来到大兴国际机场开展“我和我的祖国——我的祖国我建设”主题党日活动。通过此次党日活动,教学服务中心党员们真切了解了新机场建设进展及未来的运行情况,实地感受了中国基础设施建设的实力、速度与成就,深受教育、倍感鼓舞。大家表示要学习建设者们敢于担当、敢于创新、甘于奉献的精神,今后要立足岗位、努力工作,为国音的“双一流”建设添砖助力。
7、本周,中心办公室对国音堂和绿化工作进行了专项巡查。针对国音堂外部保洁、物品清理、卫生间维修、灯具更坏、地毯清洗、标识牌统一、栽植树木等内容进行检查并提出整改要求,预计下周完成各项准备工作,保障“第一届国际音乐大赛”的顺利举办。
8、本周招标办积极主动协调北京市教委,完成2个项目非公开招标采购手续报批及立项工作。完成6个项目参数专家论证反馈工作,现已全部挂网公告;完成3个“双一流”项目参数初审论证及立项工作,并已呈报院领导审批;项目参数按照既定流程现已递交招标公司组织专家论证;督促招标公司加快正在执行的25个项目参数论证进度同时,重点推进服务“中国国际音乐大赛”相关的4个项目参数论证,力保重点任务按期如约执行;继续扎实做好2018年度项目档案归档工作。
食堂与学生公寓
1、巡视,检查卫生安全,并将检查结果整理录入归档。
2、协助空调维修公司清洗、消毒创业大厦空调及清洗学生公寓室外机。
3、给患甲流、乙流的学生安排宿舍及协助医务室消毒宿舍。
4、对公寓窗帘破损情况进行逐一的检查与统计,并向物业报修。
5、为学生开通门禁一卡通、开库房,日常售电。
6、学生公寓大门更换安装。
7、和保卫联合查夜,并核对、录入学生晚归信息。
8、协助物业维修。
9、带领朝阳区环卫局查看检测噪音源。
10、进一步探讨和修改宿舍管理条例。
11、及时发现并上报创业大厦412房间漏水的情况。
12、完成全院师生和教职工饮食保障工作。
13、完成了亚运村街道卫生督导检查问题整改工作。
14、完成了食堂规章制度及文件盒规范整理工作。15、完成了音乐厅演出团队用餐保障任务。
国有资产管理
1、本周,针对国有资产整改时间紧,任务重,基础薄弱,人手严重短缺等情况,教学服务中心副主任肖明主持召开三次国有资产管理专题会。会上再次明确了资产管理工作的必要性和重要性,把全校国有资产整改分部分批,划分为四期工作,讨论并出台《中国音乐学院2019年资产核查工作实施方案》,并对此方案进行了3次修订工作;确定了资产管理绩效考核制度和绩效考核评分表;完善了资产管理岗位职责和资产交接单制度。面对现实工作中的诸多困难,国有资产管理部门同志连续多次加班。
2、日常工作。
3、分体式空调清洗维保工作。为了给广大师生员工营造良好的工作、学习和生活环境,根据卫生部关于《公共场所集中空调通风系统卫生规范》、《公共场所集中空调通风系统清洗规范》的要求,我中心对全校分体式空调进行了清洗、维修及保养工作,清洗工作正在进行中,预计需要两周时间完成清洗工作。
4、中国音乐学院2019年资产核查工作。为了全面摸清我校“家底”,进一步强化我校资产管理,夯实资产管理信息系统数据,推进资产管理与预算管理、财务管理相结合,健全适应现代化国家治理体系和公共财政需要的国有资产管理体制,根据学院安排,我中心将组织全校资产管理团队,开展资产核查工作。本周在中心副主任肖明的带领下,经过三次集中讨论,拟出了资产核查工作实施方案,待上报通过后即可正式开展本项工作。
房管科
1、根据学校要求继续丝竹园房屋产权清理工作。
2、房管科依据招标文件,与中国音乐学院零星修缮工程施工备选单位遴选项目入围厂家(5家),签订合同。
3、支付平房院综合施工施工方工程预付款,盯紧施工进程,协调解决新出现的工程计划之外的内容;并与维保公司签平房院维保合同,作为目前正在施工工程质量的验收方。”
4、继续结清2017年新楼606房间做隔断工程款。
5、待国音堂锅炉设计方提供财务审计所要求的材料后马上启动具体招标申报工作。
6、等设计方提供学生宿舍卫生间改造工程二期完善好方案,修改完善具体文本,做好招标前的所有准备工作 。
环境建设
1、依据上周图书馆照度检测结果,编制图书馆阅览室电气改造初步方案。
2、编制“2019学生宿舍及琴房楼电气改造招标申请”。
3、日常办公工作、检查、附中多功能厅改造方案第二次汇报沟通。
4、教学楼总配,国音堂分配变压器、高低压配电设备做预防性试验,清扫等工作。
5、施工安全检查、风雨操场改造与规委沟通。
6、家属楼电梯因临时停电造成电路系统故障,已完成抢修。
7、施工安全检查、各重点部位节前安全检查。
医务室
1、日常门诊:师生常见病诊治,转诊,开具因病休假证明。及时补充药房药品保障师生用药。
2、传染病隔离管理:1例水痘教师、1例结核病疑似学生、2例乙流学生进行隔离管理。
3、4月18日参加亚运村医院春季传染病防治知识和疫情处置培训。
4、食堂卫生监督检查:每天专人进行食品卫生监督检查。
5、毕业生体检:与306医院体检中心协调安排毕业生体检时间,整理毕业生体检名单,并将体检通知下发各系。
6、接收并初步审核学生公费医疗住院费用单据。
物业
1、物业办公室对项目冬季工服进行整理归类,完成项目各部门夏季工服的申报与采购工作;协助学校收取家属楼4户居民“2018-2019年度物业费、暖气费、水费”等相关生活费用,对未缴纳的86户住户进行电话催缴。
2、环境部对教学楼、办公楼等区域进行卫生大清、消毒;清理女三公寓旁边的施工渣土、枯枝、园区下水地漏杂物及白色垃圾;清洗国音堂地面的施工白灰;对部门员工进行为期一周的大型清洁工具(洗地机、吸尘器等)的专业培训。
3、客服部完成重大会议服务7次,更换会议场型3次;对教学楼29个教室进行场型恢复并清扫卫生;协助教学服务中心给各部门及系部发放“关于2019年度印刷定点服务工作的通知”;协助教育教学中心更换各琴房的专业课表、统计各琴房的上课数量及使用数量,并将南琴楼所有旧版的学校LOGO图标进行清理及更换;完成所有琴房钟表安装电池、调时工作;配合空调维修公司对学生公寓的所有空调进行清洗消毒;协助学校保卫处对各公寓的烟感报警器进行测试;配合宿管科及保卫处对各公寓的大门进行更换;配合施工厂家维修女一公寓电子屏。
4、工程部完成416块新版管理制度的粘贴工作;对105项报修问题进行维修;完成新风机房、南琴楼空调过滤网及冷却塔的清洗工作;对教学楼墙面裂缝进行修补粉刷;配合维保厂家更换教学楼小便池感应器;配合专业检测单位对学校高压配电室供电设备进行停电维护检测。对教学楼各个考场的设施设备进行检修,国音堂物业保障音乐会演出活动13场次。
绿化
1、日常保洁工作;园区浇灌水;园区环境维护维修。
2、修整土地,移植、栽植花卉草坪,防治病虫害。