2019年第37周工作周报 (2019.9.8-2019.9.13)
中心办公室
1、9月8日上午,教学服务中心在办公楼七层会议室召开新学期工作会议,对本学期的重点工作进行部署,并对近期需要完成的工作进行了安排。会议由副院长王峥主持,中心全体人员参会。会上,王峥副院长首先对暑假期间坚持在岗工作的老师们表达了感谢,并对假期各项工作的圆满完成给予了肯定。他提出下半年中心的重点工作之一是要紧紧围绕学院的“制度建设年”,中心各部门要高度重视,认真负责,重新梳理相关的管理制度、理清工作流程、细化工作职责,为规范中心建设打下牢固的制度基础。之后,他重点对食堂卫生安全、宿舍管理规定、国有资产盘查、校园安全、招标工作、一卡通更新、工程验收等工作进行了一一布置。
2、9月10日下午,教学服务中心召开专题会议,会议由王峥副院长主持,中心副主任肖明、中心办公室主任马楠等参加会议。会上王峥副院长就全校开展制度建设工作的必要性和重要性进行梳理,并与相关人员就具体问题进行了讨论。
3、为迎接新学期的到来,给新入校的国音宝宝带来更为安全舒适的学习生活环境,教学服务中心利用暑期对餐厅、学生公寓、教学楼等处的各项设施进行维修施工,中心办公室结合暑期工作实际,设计制作了“致国音宝宝的一封信”宣传海报及微信推送,积极做好与师生的交流沟通工作。
4、本周,中心办公室启动校园巡查工作,新学期伊始,要全面加强校园草坪、国音堂、高山流水花园等处的环境美化,做好新学期校园各处及办公室绿植养护工作计划和安排。
5、积极主动协调北京市教委,完成了“食堂三层改造”3个子项的立项审批工作。完成4个项目招标参数的初审反馈,并已起草呈批件待院领导审批。完成3个项目立项审批工作。督促相关使用方严格按照市财政局通知要求,在项目中标通知书发出后30日以内必须完成与中标方的合同签订工作,并及时将合同Pdf格式电子版反馈招标办;完成了5个项目合同网上公告发布。对暑期执行的17个项目资料进行了集中归拢梳理,督促相关使用方按照既定流程补齐部分资料手续。同时,第一时间呈报领导完成所有资料的签字用印工作。完成了“中心巡视整改报告”中关于“招标采购”部分相关问题的整改上报工作。
食堂与学生公寓
1、按照学校统一安排,宿舍搬运工作从8月30日开始,协调搬家公司将存放行李运回校内学生宿舍及科学园南里三区宿舍。9月8日宿管科、保安、物业一同将各库房遗留的行李集中到梦想剧场,并全程录像。
2、9月9日有雨,宿管科傍晚对宿舍进行检查。对漏雨的房间进行报修。10号对科学园南里及所有宿舍进行复查。
3、为了不影响梦想剧场演出,9月11日将学生未取走的行李转移到1号公寓104。
4、查房、开门禁、检查安全卫生,核对入住学生人名表,复核床号;编制宿舍查房表及宿舍名牌,为有需要的学生,调换宿舍或床位。
5、新学期来临,对宿舍的洗衣机、洗鞋机、热水器进行检修维护消毒。积级协调网络运营商,研究科学园南里宿舍网络覆盖问题。催促家具厂家和洗衣机厂家尽快落实后续的工作。
6、积极协调有关厂家与科学园南里学生见面,加强与科学园南里学生的互动。听取学生的反馈建议。更好的服务于学生,提高工作效率。
7、开学之初,副院长王峥召集后勤食堂所有人员召开了工作布置会,会上副院长对大家的工作给予了肯定,同时提出了明确要求:
1、进一步提高服务意识。
2、进一步加强饭菜质量和花色品种。
3、加强人员卫生和日常管理。
4、严格执行食品安全法,杜绝食品安全事故的发生。
5、严格执行考勤和奖惩制度。
副主任尚智勇和崔文昌老师一同参会,并提出了具体要求。
8、完成留守学生和值班教职工饮食保障工作,对学生食堂、教工餐厅、风味餐厅、清真餐厅油烟道进行清洗,做好开学前准备工作。
9、完成学生宿舍和各食堂的首次及二次灭蟑工作。
10、完成食堂厨杂物品的购置和机械设备的维修保养。
国有资产管理
1、日常工作
2、中国音乐学院2019年资产核查工作
3、资产库房资产盘查
4、资产处置工作
房管科
1 为了方便学生晾衣服,我中心内部各部门就学生晾衣场设计方案多次进行协商研讨,目前方案正在完善中。
2 参加学校、教学服务中心开学准备、庆祝教师节、制度建设等相关会议
3 房管科窗口工作:回答并办理房产、平房院、转单等相关询问办理等6人次
4 为解决考级办屋顶漏水问题,我部门协调施工方给考级办进行室内装修施工工作,目前施工正在进行中
5 为保障学生日常生活,女生宿舍卫生间改造工程已于暑期完工,并于本周进行合同、财务结算、监理合同等手续的办理。
6 为规范塔楼专家用房使用,与中心领导协商做专家用房管理规定,相关细节仍需要进一步完善
7 本周做了放假前的校纪委巡视工作整改方案
8 完成中心领导临时交付的租房、零星施工统计等其它工作
环境建设
1 朝阳区发改委参加节能培训,开学后供电设备、空调、电梯检查巡视
2 接受北京市朝阳区环保局约谈三期竣工验收情况,检查暑期电气改造和供暖改造、外立面清洗打胶情况
3 参加教师节表彰会、参加三期竣工结算仲裁协调会
4 与电表厂家沟通培训,制作缴费流程事宜、去市水务局取文件
5 完成配电室绝缘工具检测
医务室
1、职工体检:与306医院体检中心确定职工体检相关事宜,并将职工体检通知下发各系部。
2、学生病历手册办理:为2019级新生办理医疗手册,方便学生看病。
3、日常门诊:师生常见诊治、转诊
4、药房短缺药补充:及时补充药房短缺药品,保障师生用药需求。
5、根据306医院体检中心反馈,通知新生体检结果明显异常的学生及时到医院复查。
6、给生病的学生开具因病休假、病休学证明。根据人力资源中心的要求,电话核实、了解因病休假职工情况。
7、大学生学生无偿献血工作:根据北京市红十字血液中心“2019年高校团体无偿献血培训活动的通知”的要求,通知团委相关负责老师,安排落实学生干部参加无偿献血招募培训。
8、学校卫生安全监督工作:根据中心会议主管院领导的指示,对学校餐饮人员、物业人员、保卫人员健康体检情况进行监督检查,督促相关部门负责人落实本部门服务人员健康体检。专人对学校食堂进行食品卫生检查。
物业
1、物业办公室完成项目8月份加班录入工作;针对各员工宿舍的卫生、物品摆放、用电安全等内容对员工宿舍进行专项检查并提出整改要求。
2、环境部对教学楼1—14层楼道地面、师苑、园区布告栏、办公楼、国音堂等区域进行卫生大清;配合宿管科打扫原行政楼806、909、801房间的卫生;将阶梯教室的物品搬运至指定存放区;保障学校各类会议活动的卫生;每日清扫园区道路垃圾;公共设施设备擦拭;清理学校各园区水管井的杂物;对学校园区所有烟灰缸粘贴“请将烟头扔入烟灰缸”的标识;对学校各楼宇进行消杀工作;对部门员工进行清洁工具、节前安全等专业培训。
3、客服部本周完成重大会议13次,更换会议场型8次,完成本周学校各项会议服务保障工作;配合相关部门做好学生开学等各项教学辅助工作;配合学校宿管科完成学生行李搬运工作;粘贴、收取各类重要通知;因近期学生报修问题较多,前台及时联系工程部及相关厂家对报修问题进行维修处理;配合学校做好教室琴房学生补考等各项工作;按照教育教学中心的要求,调整教学楼部分教室的桌椅、储物柜及其它教学设备;对教室内的所有储物柜粘贴标识及编号;雨天对学校各区域进行巡视检查;配合宿管科做好学生公寓入住登记等工作;配合琴房系统厂家调试教学楼的琴房系统;前台接待咨询服务共计2230次,受理日常维修单1300张,并全程跟进,记录回访,专人核实;落实部门日常使用表单登记;日常更换办公楼限行牌;楼层日常巡视检查;对部门员工进行节前安全培训。
4、工程部对学校门窗损坏、卫生间漏水等1300项报修问题进行维修;
园区设施设备、下水井、水泵房等日常巡视;更换教学楼旁的联盟校旗;配合厂家维修师苑空调;对教学楼地下2层小货梯防火门进行维修;对教学楼10层走道墙面裂缝进行维修;板换间安装洗衣机;对教学楼园区的外围弱电井进行排水;对学校各类报修问题进行维修处理;家属楼住户及公寓施工日常巡视监督;配合各施工方对学校食堂三层进行改造工作;更换国音堂、图书馆各层机房及配电间污水井的巡查记录;配合学校相关部门保障国音堂各场活动演出的水电正常运行;国音堂保障音乐会演出活动16场次。
绿化
园区浇灌水;修剪、补植;打药防治病虫害;
日常绿化养护、保洁清理工作;室内绿植日常养护;.