中国音乐学院教学服务中心2019年 第2周工作周报
中心办公室
2、1月9日下午,中心办公室参加中国音乐学院基层党组织书记抓党建工作述职测评会,会上12位基层党支部书记从主要做法、存在问题、下一步工作思路等方面进行述职,校领导逐一点评,并在述职后开展考核测评。
3、1月10日下午,中心办公室参加了武汉音乐学院副院长李幼平教授 “构建中国乐派质保机制 打造中国乐派一流专业”专题报告。他结合多年艺术院校管理经验,辩证分析了审核评估与合格评估、水平评估的区别,详细介绍了武汉音乐学院在筹备参与本科教学工作审核评估中的宝贵经验。
4、中心办公室及时做好财务管理中心《关于个人所得税专项附加扣除信息采集的通知》的传达工作,督促中心教职工要在1月15日前完成信息填报和提交工作,并于18日前将中心个人所得税专项附加扣除信息采集回执单上交财务管理中心。
5、中心办公室完成《关于2019年寒假放假时间及相关安排的通知》,并根据寒假期间工作实际情况,安排相关人员做好值班和保卫等工作,确保放假期间后勤保障工作的正常开展。
6、按照市教委通知要求,及时组织完成了2018年度政府采购项目信息统计上报工作;完成1个项目招标参数的初审论证及校内报批手续;积极做好项目在新系统环境下的立项工作;督导招标公司继续做好2018年度项目档案资料收集归档工作,共完成23个项目的资料归档工作。
3、提醒学生离校前收拾好个人物品、搞好卫生将食品及垃圾处理掉、插座断电。
4、宿管科、保卫处及创业大厦物业联合检查博士生宿舍安全及卫生情况。
5、食堂完成全院师生和教职工饮食保障工作、学生食堂寒假前设备、餐具清洗收藏工作、教工餐厅和学生食堂、清真餐厅、风味餐厅油烟道清洗工作、完成安全稳定工作台账任务分配工作。
国有资产管理
房管科
(2)与相关领导商议后由校方出意见;
(3)最终确定应发人员名单并核算2017—2018年房补金额后交财务;
(4)由人事处将所有人员表格进行核对,有误的手改后盖章。
2、完成考级办、嗓音治疗室(小红楼)合同及租赁费发票给财务。
3、完成平房院综合施工补充合同,支付施工方工程预付款。
4、完成创业大厦租赁合同。
环境建设
3、附中报告厅年久失修已出现严重安全隐患,现已暂停使用。经环境建设科查验报告厅存在屋面顶损坏、三层网架结构的部分杆件锈蚀、弯曲变形严重等问题。因附中教学实践急需,计划对报告厅进行改造,在保障运行的同时实现声学功能。相关设计费和改造费这周已通过院务会、党委会审核,该工作正有条不紊推进中。
4、改善办学保障条件-基础设施改造-2017年定额项目管理(2)中的-大学生活动中心及宿舍外立面改造工程,于2017年9月交付使用。该工程主要由学生宿舍和大学生活动中心外立面保温及改造、更换门窗、外立面金属格栅装饰及屋面防水等项组成。审计方与施工方就结算审计内容反复沟通确认,这周就结算审计结果上院务会和党委会进行了汇报,会议审核通过并同意对施工方支付尾款。
医务室
(2)做好发热、腹泻病人的门诊登记和监测工作;
(3)对就诊的学生做好传染病宣教工作;
(4)对甲流隔离学生定期巡诊;
(5)对新确诊甲流准备回家的学生,并做好宣教工作,使其改签车票延迟回家,更好地配合学校传染病隔离管理;
(6)对确诊甲流学生宿舍进行彻底消毒;
(7)对隔离期满,符合解除隔离条件的甲流学生,开具解除隔离证明,返回原宿舍。
2、与财务中心管理人员进行年度药房盘点账务的核对,并对过期药品按规定程序报废。
3、做好药房短缺药品的补充,保障师生用药需求。
物 业
2、环境部对学校外围雨水井进行清掏;对部门员工进行为期一周的小型清洁工具(尘推、玻璃刮子等)专业培训;对原行政楼801、804两个隔离房间进行专业消毒;配合学校教学服务中心老师将西楼地下一层库房的50箱A4纸搬运到办公楼;对学校国音堂、教学楼1-8层、地下一层“师苑”等区域的卫生进行全面大清;协助办公楼201、303、401办公室搬运办公桌,文件柜等物品。
3、客服部完成重大会议9次,更换会议场型12次;每天提前开各考场、琴房的门及打扫卫生并消毒,检查各项设施设备并做好相关巡检记录;配合教育教学中心统计学校教学楼内房屋使用情况。收取4个学生公寓的视频录像,查记晚归人员,并将晚归记录上交宿管科;在校园内各个区域粘贴放假、教室、琴房开关等各项通知,并将各项通知发至各级微信群,做好学校放假的各项后勤保障工作。
4、工程部为学校家属楼换上新年的新衣(装饰彩灯);对学校门窗损坏、照明问题、卫生间漏水86项报修问题进行维修;对环境部三轮车进行焊接,保障外围保洁正常使用;国音堂物业保障音乐会演出活动10场次。
绿化
3、丝竹园冬剪,持续2周。
4、调整更换室内绿植及花器;进行中。
5、室内绿植,浇水、修剪、抹尘。